Archiwum dokumentów sytemu ONE indeksuje dokumenty Office pełnotekstowo, dzięki czemu można je przeszukiwać po dowolnych słowach kluczowych.
Podczas wyszukiwania można jednorazowo wyszukiwać według wielu słów kluczowych i atrybutów, a system posortuje wyniki wyszukiwania według trafności, znalezionych treści. Znalezienie niezbędnych dokumentów przestaje być problemem w firmie, nawet posiadając o nich jedynie szczątkową wiedzę.