BeOne zapewnia realizację wdrożenia platformy Alfresco Community z rozszerzeniami oraz komercyjnym wsparciem świadczonym przez BeOne. System Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne umożliwia uzyskanie lepszej wydajności oraz funkcjonalności. BeOne oferuje w pełni otwartą platformę dedykowaną do wdrożeń, gdzie występują duże obciążenia, duże wolumeny danych i wymagana jest wysoka niezawodność oraz elastyczność środowiska. Dzięki temu jesteśmy w stanie zapewnić skalowalność liniową zarówno pionowo jak i poziomo. System Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne umożliwia spełnienie wymagań w zakresie równoczesnej obsługi minimum 100 żądań na sekundę bez znaczącego wpływu na czas reakcji. Jako znaczące uznaje się obciążenie przekraczające 70% zwymiarowanych zasobów HW oraz zwiększenie czasu odpowiedzi powyżej 50%.

Opcja	Alfresco Community	Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne
Obsługa baz danych	MySQL, PostgeSQL	MySQL, PostgeSQL, Oracle, MS SQL, DB2
HA, klastrowanie, replikacja cache	Nie	Tak, z wykorzystaniem Hazelcast
Natychmiastowe indeksowanie dokumentów	Nie	Tak
Serwer transformacji	Nie	Tak
Wsparcie	Brak	BeOne
Monitoring	Brak	JMX, JavaMelody
Możliwość zmiany aplikacji bez restartu serwera	Nie	Tak
Zmiana parametrów aplikacji przez panel administracyjny	Nie	Tak
Udostępnianie metadanych z dokumentów do prostych zapytań SQL	Nie	Tak

Bezpieczeństwo

Opcja	Alfresco Community	Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne
Obsługa polityk w zakresie blokowania konta i nieudanych logowań	Nie	Tak
Wymuszanie zmiany hasła	Nie	Tak
Obsługa zastępstw z uwzględnieniem okresów i wielu jednoczesnych zastępców z automatycznym propagowaniem uprawnień.	Nie	Tak
Uprawnienie zakaz wydruku	Nie	Tak
Zestawy skryptów zwracających informacje raportowe o uprawnieniach w witrynach	Nie	Tak
Zaczernianie fragmentów dokumentów	Nie	Tak
Szyfrowanie dokumentów i przechowywanie informacji o dostępie do tych dokumentów w poza systemem	Nie	Tak
Zapewnienie zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa OWASP	Nie	Tak

Integracje

Opcja	Alfresco Community	Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne
Obsługa Exchange Web Services	Nie	Tak
Integracja z SAP	Nie	Tak
Integracja z Kofax	Nie	Tak
Integracja z CAS	Nie	Tak
Integracja z MS Outlook	Nie	Tak
Integracja z MS Word, MS Excel	W ograniczonym zakresie	Tak
Zoptymalizowane wywołania CMIS przeznaczone do wysokiej wydajności	Nie	Tak
Obsługa SFTP	Nie	Tak
Desktop Sync	Nie	Tak

Interfejs użytkownika

Opcja	Alfresco Community	Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne
Podgląd dokumentu podążający za użytkownikiem w oknie zarządzania zadaniem	Nie	Tak
Kreator wyszukiwarek/raportów umożliwiający przy wykorzystaniu technologii drag&drop łatwe tworzenie dowolnych wyszukiwarek/raportów przez użytkownika biznesowego oraz nadania uprawnień dostępu do zdefiniowanej wyszukiwarki	Nie	Tak
Kreator wyszukiwarek SQL umożliwiający zdefiniowanie z poziomu Alfresco wyszukiwarek/raportów bazujących na zapytaniu SQL. Przy wykorzystaniu tabel płaskich umożliwia uprawnionemu użytkownikowi biznesowemu zdefiniowanie zaawansowanych raportów przy wykorzystaniu minimalnej znajomości języka SQL i nadania uprawnień dostępu do tych wyszukiwarek.	Nie	Tak
Kreator wyszukiwarek Alfresco JavaScript umożliwiający zbudowanie przez administratora praktycznie dowolnej wyszukiwarki. Dowolny interfejs wprowadzania danych, analizy i obróbki danych zwróconych.	Nie	Tak
Rozbudowany i wydajny mechanizm rejestrów dokumentów	Nie	Tak
Modyfikowanie dokumentu w oknie podglądu	Nie	Tak
Możliwość wysłania dokumentu emailem, jako załącznik lub jako link bezpośrednio z wyników wyszukiwania	Nie	Tak
Nanoszenie adnotacji, stickerów, własnych rysunków, wyróżnień, komentarzy na podglądzie dokumentu.	Nie	Tak
Uruchamianie akcji w systemie za pomocą maili i linków jednorazowych	Nie	Tak
Polska wersja językowa	Nie	Tak

Obsługa zadań

Opcja	Alfresco Community	Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne
Obsługa baz danych	MySQL, PostgeSQL	MySQL, PostgeSQL, Oracle, MS SQL, DB2
Szybkość pobierania i filtrowania listy zadań	–	3x szybciej w stosunku do pozostałych wersji
Integracja atrybutów zadań i dokumentów	Nie	Tak
Podgląd dokumentu podążający za użytkownikiem w oknie zarządzania zadaniem	Nie	Tak
Powiadomienia/Alertowania użytkowników o zalegających zadaniach z wykorzystaniem szablonów FTL w oparciu o zdefiniowany harmonogram wysyłki z możliwością zdefiniowania wyłączeń dla określonych użytkowników lub grup użytkowników.	Nie	Tak
Automatyczne nadawanie uprawnień w przepływach workflow	Nie	Tak
Dynamiczne skrypty podpinane pod procesy workflow	Nie	Tak
Customizowana lista zadań z możliwością filtrowania po typie zadania i wyświetlaniem listy atrybutów w zależności od wybranego typu zadania	Nie	Tak
Możliwość automatycznego otwieranie kolejnego zadania	Nie	Tak
Zapisywanie zadania bez konieczności jego zamknięcia	Nie	Tak
Złożone atrybuty wielowartościowe na ekranie zarządzania zadaniem	Nie	Tak
Proces uniwersalny umożliwiający użytkownikowi samodzielne przygotowanie dowolnego sekwencyjnego procesu (wraz ze zdefiniowaniem atrybutów) w Alfresco bez dostępu do narzędzia modelowania procesów.	Nie	Tak
Informacja o bezpośrednim poprzednim zadaniu/bezpośrednich poprzednich zadaniach w oknie zarządzania zadaniem	Nie	Tak
Obsługa procesów kancelaryjnych	Nie	Tak
Ząrzadzanie archiwum dokumentów papierowych	Nie	Tak
Obsługa cache dla zadań	Nie	Tak
Wykonywanie zadań workflow w tle dla długotrwałych operacji	Nie	Tak
Możliwość wykonywania zadań za pomocą zwrotnego maila do systemu	Nie	Tak
Mobilna aplikacja (Android, iOS) do obsługi zadań z zapewnieniem dynamicznych, responsywnych formularzy.	Nie	Tak

Przetwarzanie dokumentów

Opcja	Alfresco Community	Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne
Integracja atrybutów zadań i dokumentów	Nie	Tak
Wypełnianie formularzy PDF danymi z XML	Nie	Tak
Generowanie i umieszczanie na dokumentach kodów kreskowych	Nie	Tak
Antywirusowe skanowanie dokumentów	Nie	Tak
Wbudowane rozpoznawanie kodów kreskowych i OCR	Nie	Tak
Uprawnienie zakaz wydruku	Nie	Tak
Rozpoznawanie kodów kreskowych i automatyczny podział dokumentów z ich uwzględnieniem	Nie	Tak
OCR informacji umieszczonych w różnych obszarach dokumentów z uwzględnieniem wcześniejszego rozpoznania rodzaju dokumentu	Nie	Tak
Obsługa drukowania bezpośrednio do systemu	Nie	Tak