BeOne zapewnia realizację wdrożenia platformy Alfresco Community z rozszerzeniami oraz komercyjnym wsparciem świadczonym przez BeOne. System Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne umożliwia uzyskanie lepszej wydajności oraz funkcjonalności. BeOne oferuje w pełni otwartą platformę dedykowaną do wdrożeń, gdzie występują duże obciążenia, duże wolumeny danych i wymagana jest wysoka niezawodność oraz elastyczność środowiska. Dzięki temu jesteśmy w stanie zapewnić skalowalność liniową zarówno pionowo jak i poziomo. System Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne umożliwia spełnienie wymagań w zakresie równoczesnej obsługi minimum 100 żądań na sekundę bez znaczącego wpływu na czas reakcji. Jako znaczące uznaje się obciążenie przekraczające 70% zwymiarowanych zasobów HW oraz zwiększenie czasu odpowiedzi powyżej 50%.
Opcja |
Alfresco Community |
Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne |
Obsługa baz danych |
MySQL, PostgeSQL |
MySQL, PostgeSQL, Oracle, MS SQL, DB2 |
HA, klastrowanie, replikacja cache |
Nie |
Tak, z wykorzystaniem Hazelcast |
Natychmiastowe indeksowanie dokumentów |
Nie |
Tak |
Serwer transformacji |
Nie |
Tak |
Wsparcie |
Brak |
BeOne |
Monitoring |
Brak |
JMX, JavaMelody |
Możliwość zmiany aplikacji bez restartu serwera |
Nie |
Tak |
Zmiana parametrów aplikacji przez panel administracyjny |
Nie |
Tak |
Udostępnianie metadanych z dokumentów do prostych zapytań SQL |
Nie |
Tak |
Bezpieczeństwo
Opcja |
Alfresco Community |
Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne |
Obsługa polityk w zakresie blokowania konta i nieudanych logowań |
Nie |
Tak |
Wymuszanie zmiany hasła |
Nie |
Tak |
Obsługa zastępstw z uwzględnieniem okresów i wielu jednoczesnych zastępców z automatycznym propagowaniem uprawnień. |
Nie |
Tak |
Uprawnienie zakaz wydruku |
Nie |
Tak |
Zestawy skryptów zwracających informacje raportowe o uprawnieniach w witrynach |
Nie |
Tak |
Zaczernianie fragmentów dokumentów |
Nie |
Tak |
Szyfrowanie dokumentów i przechowywanie informacji o dostępie do tych dokumentów w poza systemem |
Nie |
Tak |
Zapewnienie zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa OWASP |
Nie |
Tak |
Integracje
Opcja |
Alfresco Community |
Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne |
Obsługa Exchange Web Services |
Nie |
Tak |
Integracja z SAP |
Nie |
Tak |
Integracja z Kofax |
Nie |
Tak |
Integracja z CAS |
Nie |
Tak |
Integracja z MS Outlook |
Nie |
Tak |
Integracja z MS Word, MS Excel |
W ograniczonym zakresie |
Tak |
Zoptymalizowane wywołania CMIS przeznaczone do wysokiej wydajności |
Nie |
Tak |
Obsługa SFTP |
Nie |
Tak |
Desktop Sync |
Nie |
Tak |
Interfejs użytkownika
Opcja |
Alfresco Community |
Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne |
Podgląd dokumentu podążający za użytkownikiem w oknie zarządzania zadaniem |
Nie |
Tak |
Kreator wyszukiwarek/raportów umożliwiający przy wykorzystaniu technologii drag&drop łatwe tworzenie dowolnych wyszukiwarek/raportów przez użytkownika biznesowego oraz nadania uprawnień dostępu do zdefiniowanej wyszukiwarki |
Nie |
Tak |
Kreator wyszukiwarek SQL umożliwiający zdefiniowanie z poziomu Alfresco wyszukiwarek/raportów bazujących na zapytaniu SQL. Przy wykorzystaniu tabel płaskich umożliwia uprawnionemu użytkownikowi biznesowemu zdefiniowanie zaawansowanych raportów przy wykorzystaniu minimalnej znajomości języka SQL i nadania uprawnień dostępu do tych wyszukiwarek. |
Nie |
Tak |
Kreator wyszukiwarek Alfresco JavaScript umożliwiający zbudowanie przez administratora praktycznie dowolnej wyszukiwarki. Dowolny interfejs wprowadzania danych, analizy i obróbki danych zwróconych. |
Nie |
Tak |
Rozbudowany i wydajny mechanizm rejestrów dokumentów |
Nie |
Tak |
Modyfikowanie dokumentu w oknie podglądu |
Nie |
Tak |
Możliwość wysłania dokumentu emailem, jako załącznik lub jako link bezpośrednio z wyników wyszukiwania |
Nie |
Tak |
Nanoszenie adnotacji, stickerów, własnych rysunków, wyróżnień, komentarzy na podglądzie dokumentu. |
Nie |
Tak |
Uruchamianie akcji w systemie za pomocą maili i linków jednorazowych |
Nie |
Tak |
Polska wersja językowa |
Nie |
Tak |
Obsługa zadań
Opcja |
Alfresco Community |
Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne |
Obsługa baz danych |
MySQL, PostgeSQL |
MySQL, PostgeSQL, Oracle, MS SQL, DB2 |
Szybkość pobierania i filtrowania listy zadań |
– |
3x szybciej w stosunku do pozostałych wersji |
Integracja atrybutów zadań i dokumentów |
Nie |
Tak |
Podgląd dokumentu podążający za użytkownikiem w oknie zarządzania zadaniem |
Nie |
Tak |
Powiadomienia/Alertowania użytkowników o zalegających zadaniach z wykorzystaniem szablonów FTL w oparciu o zdefiniowany harmonogram wysyłki z możliwością zdefiniowania wyłączeń dla określonych użytkowników lub grup użytkowników. |
Nie |
Tak |
Automatyczne nadawanie uprawnień w przepływach workflow |
Nie |
Tak |
Dynamiczne skrypty podpinane pod procesy workflow |
Nie |
Tak |
Customizowana lista zadań z możliwością filtrowania po typie zadania i wyświetlaniem listy atrybutów w zależności od wybranego typu zadania |
Nie |
Tak |
Możliwość automatycznego otwieranie kolejnego zadania |
Nie |
Tak |
Zapisywanie zadania bez konieczności jego zamknięcia |
Nie |
Tak |
Złożone atrybuty wielowartościowe na ekranie zarządzania zadaniem |
Nie |
Tak |
Proces uniwersalny umożliwiający użytkownikowi „wyklikakanie” dowolnego sekwencyjnego procesu (wraz ze zdefiniowaniem atrybutów) w Alfresco bez dostępu do narzędzia modelowania procesów. |
Nie |
Tak |
Informacja o bezpośrednim poprzednim zadaniu/bezpośrednich poprzednich zadaniach w oknie zarządzania zadaniem |
Nie |
Tak |
Obsługa procesów kancelaryjnych |
Nie |
Tak |
Zarzadzanie archiwum dokumentów papierowych |
Nie |
Tak |
Obsługa cache dla zadań |
Nie |
Tak |
Wykonywanie zadań workflow w tle dla długotrwałych operacji |
Nie |
Tak |
Możliwość wykonywania zadań za pomocą zwrotnego maila do systemu |
Nie |
Tak |
Mobilna aplikacja (Android, iOS) do obsługi zadań z zapewnieniem dynamicznych, responsywnych formularzy. |
Nie |
Przetwarzanie dokumentów
Opcja |
Alfresco Community |
Alfresco Community z rozszerzeniami BeOne |
Integracja atrybutów zadań i dokumentów |
Nie |
Tak |
Wypełnianie formularzy PDF danymi z XML |
Nie |
Tak |
Generowanie i umieszczanie na dokumentach kodów kreskowych |
Nie |
Tak |
Antywirusowe skanowanie dokumentów |
Nie |
Tak |
Wbudowane rozpoznawanie kodów kreskowych i OCR |
Nie |
Tak |
Uprawnienie zakaz wydruku |
Nie |
Tak |
Rozpoznawanie kodów kreskowych i automatyczny podział dokumentów z ich uwzględnieniem |
Nie |
Tak |
OCR informacji umieszczonych w różnych obszarach dokumentów z uwzględnieniem wcześniejszego rozpoznania rodzaju dokumentu |
Nie |
Tak |
Obsługa drukowania bezpośrednio do systemu |
Nie |
Tak |