Anmerkungen in Dokumenten
Das Modul „Anmerkungen auf Dokumenten“ ermöglicht das Erstellen von Notizen und Kommentaren direkt auf den im System gespeicherten Dokumenten. Dadurch kann das Team effektiv an den Inhalten der Dateien zusammenarbeiten, Diskussionen führen, Änderungen vorschlagen und Anmerkungen im Kontext eines bestimmten Dokuments austauschen, ohne separate E-Mails versenden zu müssen.
Die wichtigsten Funktionen dieses Moduls sind:
- Notizen und Kommentare – es können „haftende“ Erinnerungen eingefügt sowie kontextbezogene Kommentare an bestimmten Stellen des Dokuments hinterlegt werden.
- Zeichnungen und Markierungen – das Hinzufügen grafischer Elemente wie Pfeile, Rahmen, Stempel oder Hervorhebungen (z. B. Markierungen, Durchstreichungen) ermöglicht es, visuell auf Stellen hinzuweisen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
- Anhängen von Objekten – das Modul unterstützt das Einfügen von Dateien, Notizen oder sogar Multimediaelementen direkt in das Dokument und bereichert so den Informationskontext.
- Eigenschaften der Anmerkungen – jede Notiz kann mit individuellen Parametern versehen werden: Farben, Schriftarten, Transparenz, Autor, Überprüfungsstatus; zudem können sie in das Dokument eingebettet (flachgelegt) oder gelöscht werden.
- Teilen und Transparenz des Prozesses – das Kommentieren erfolgt auf einer separaten Ebene, ohne den Originalinhalt des Dokuments zu verändern. Dies ermöglicht gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Personen und ein einfaches Ausdrucken unter Berücksichtigung der Kommentare.
- Kontrolle der Teamarbeit – dank Berechtigungsmechanismen kann festgelegt werden, wer Anmerkungen lesen, erstellen, bearbeiten oder löschen darf.