Kommunikation mit Benutzern
Die Integration des Systems mit gängigen Kommunikations- und Büroanwendungstools erleichtert die tägliche Nutzung der Plattform erheblich. Sie ermöglicht den Benutzern ein effizientes Arbeiten mit Dokumenten sowohl direkt in Alfresco als auch in Umgebungen wie Microsoft Office, Outlook oder Google Workspace. Dadurch werden Kommunikation und Inhaltsverwaltung flüssiger, und Arbeitsprozesse werden integriert und effizient.
Hauptfunktionen des Moduls:
- Integration mit Google und SAML – Ermöglicht die Authentifizierung von Benutzern über Google sowie die Synchronisation von Metadaten mithilfe des SAML-Federationsdienstes. Dadurch können Benutzer großer Organisationen, die Google Workspace verwenden, nahtlos auf das System zugreifen und ein konsistentes Benutzererlebnis genießen.
- Nahtlose Arbeit mit MS Office und Outlook – Benutzer können Dokumente, die in Alfresco gespeichert sind, direkt aus Microsoft Office oder Outlook öffnen, bearbeiten und speichern, ohne Dateien manuell herunterladen oder hochladen zu müssen.
- Mehrsprachigkeit und sprachspezifische Versionierung von Dokumenten – Das Modul unterstützt das Erstellen, Verfolgen und Verwalten von Dokumenten in verschiedenen Sprachversionen, was die Zusammenarbeit von Teams, die in mehreren Sprachen arbeiten, erleichtert.
- Konsistenter Dokumentenfluss – Die Integration ermöglicht es Benutzern, direkt in vertrauten Anwendungen zu arbeiten, ohne die Arbeitsumgebung wechseln zu müssen. Im Hintergrund synchronisiert und aktualisiert das System Dokumente sowie deren Versionen automatisch in Alfresco und sorgt so für einen reibungslosen und konsistenten Prozessablauf.