Dokumententransformationen
Die Alfresco-Plattform stellt Funktionalitäten zur Verfügung, um eigenständig Vorlagen zu erstellen, Dokumente im PDF-Dateiformat auf deren Grundlage zu generieren sowie sowohl Vorlagen als auch generierte Dokumente zu verwalten. Das Dokument wird auf Grundlage von Attributen – Textfeldern – ergänzt, die in der Vorlage erstellt und im Programm definiert wurden. Ihr Wert wird während der Dokumentengenerierung ergänzt. Es ist möglich, eine zusammengesetzte Vorlage zu erstellen, die aus einer Liste anderer Vorlagen besteht. Jedem Template können statische Elemente wie Logo, Kopf- oder Fußzeile zugewiesen werden, die während der Dokumentengenerierung hinzugefügt werden. Das System ermöglicht die Zuweisung spezifischer Bedingungen zu einzelnen Attributen, anhand derer die Datenvalidierung auf der Stufe der Dokumentengenerierung durchgeführt wird.
Dem Benutzer werden zuvor definierte Ansichten zur Verfügung gestellt, die das Management der Systemfunktionalitäten ermöglichen. Dazu gehören unter anderem das Vorlagenregister, die Vorlagendetails, das Repository der generierten Dokumente oder die Parametrierung von Variablen. Es ist auch eine Aufbewahrungsrichtlinie (Retentionsrichtlinie) verfügbar, die es ermöglicht, die Zeit festzulegen, nach der die generierten Dokumente automatisch gelöscht werden.
Zur Definition von Vorlagen im System können sechs Dateiformate verwendet werden:
- PDF – das einfachste Vorlagenformat, kann keine dynamischen Inhalte enthalten,
- DOCX – kann einwertige Attribute enthalten,
- ODT – kann einwertige Attribute enthalten,
- XLSX – kann einwertige Attribute enthalten,
- JRXML – kann einwertige Attribute sowie Attribute, die eine Liste von Werten darstellen, enthalten,
- FTL – kann beliebig komplexe Attribute enthalten.