Entdecken Sie, was die innovative Automatisierungsplattform zur Erstellung intelligenter Anwendungen von BeOne bietet!

Das BeOne-Dokumentenmanagementsystem ist heute eine Plattform, die alle besten Open-Source-Tools enthält, um eine Lösung für jedes beliebige Geschäftsproblem zu entwickeln. Die Hauptaufgabe der erstellten Lösungen besteht in der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung innerhalb von Prozessen sowie in der Flexibilität der Anwendungen. Diese Ziele können durch den Einsatz modellgesteuerter Komponenten wie folgt erreicht werden:

Dokumenten-Repository (ECM)
Prozess-Engine (BPM)
Entscheidungs-Engine (DRL)
Regelverwaltung (DMN)
Fallmanagement (CMMN)
Dokumententransformationen
Suche und Reporting
Autorisierung und Berechtigungsmanagement
Formular- und Benutzeroberflächengeneratoren
Integration mit anderen Systemen

Eine vollständige All-in-One-Lösung

Jedes dieser Elemente ist von entscheidender Bedeutung und hat einen großen Einfluss auf die Effizienz der gesamten Plattform. Deshalb haben wir von Anfang an bei der Entwicklung der Systemarchitektur von BeOne die besten auf dem Markt verfügbaren Komponenten ausgewählt, um ein System zu schaffen, das für unsere Kunden eine Plattform für digitale Operationen darstellt. Zudem haben wir die Möglichkeit vorgesehen, einzelne Komponenten gemäß den Anforderungen der Kunden auszutauschen sowie diese eigenständig zu erweitern und zu warten.

Auf diese Weise entstand eine offene Plattform, die ausschließlich aus den besten Open-Source-Projekten besteht und als Microservices betrieben wird. Sie ist äußerst leistungsfähig, integriert und stellt eine vollständige All-in-One-Lösung dar. Ganz gleich, ob eine hohe Prozessleistung oder ein großes Repository erforderlich ist – wir sind in der Lage, all diese Herausforderungen zu meistern und jeden Geschäftsbereich zu unterstützen. Die verwendeten Komponenten sind Open-Source-lizenziert, ohne Einschränkungen, und werden vollständig von BeOne unterstützt.

Systemarchitektur

Search Services – Ein Dienst zum Aufbau sowohl komplexer Register, die Daten aus Dokumenten und Prozessen enthalten, als auch zur Volltextsuche in Dokumenten unter Verwendung von Ergebnis-Rankings. Bei Bedarf können die Daten auch aus Data Warehouses oder Business-Intelligence-Systemen genutzt werden.

Transform Services – Dieser Dienst für anspruchsvolle und langwierige Operationen ist vollständig zustandslos und beliebig skalierbar (bei Bedarf können sogar 100 Instanzen gestartet werden, was die gleichzeitige Verarbeitung von etwa 100 Transformationen ermöglicht). Er unterstützt außerdem das Fehlerhandling. Dieser Dienst ist für die Konvertierung und Erstellung von Dokumenten verantwortlich.

Integration Services – Stellt fertige Integrationskomponenten zu anderen Systemen bereit und unterstützt das Erfassen von Dokumenten aus E-Mails, Scannern, staatlichen Postfächern (e-Delivery, KSeF) sowie das Versenden von Dokumenten per E-Mail, das Erstellen von Ausdrucken, die Bereitstellung von Dokumenten und das Speichern in Fachsystemen, einschließlich ERP- und CRM-Systemen. Zur Optimierung der Dokumentenvorbereitung erfolgt die Integration unter anderem mit MS Office, Google Docs und ChatGPT.

Workflow Services – Diese Umgebung dient der Verwaltung von Arbeitsabläufen und der Orchestrierung von Diensten gemäß BPMN und CMMN. Hohe Leistung, vollständiges Monitoring und Fehlerbehandlung gewährleisten die Unterstützung beliebig komplexer Prozesse.

Content Services – Ein Dokumentenmanagement-Dienst, der hervorragende Leistung bei großen Datenmengen, Auditierbarkeit und Flexibilität des Datenmodells bietet.

Rule Services – Unterstützt die Zentralisierung von Wissen, indem es die Anwendung von der dynamischen Logik trennt. Es ermöglicht deklaratives Programmieren zur Erstellung verständlicher Regeln. Die Engine gewährleistet eine hochleistungsfähige Verarbeitung, vergleichbar mit der Ausführung von Programmcode.

Einheitliche Benutzerbasis

Jedes Element unseres Systems nutzt eine einheitliche Benutzer- und Gruppenbasis, die eine umfassende Verwaltung von Zugängen und Berechtigungen ermöglicht, und unterstützt die vollständige Integration mit gängigen Authentifizierungsmethoden, einschließlich Single Sign-On. Dadurch gewährleisten wir Konsistenz und Effizienz im Bereich Sicherheit.

Dynamische Benutzeroberfläche

Der Einsatz der ADF-Komponentenumgebung zum Erstellen von Formularen und Benutzeroberflächen ermöglicht die Umsetzung aller Elemente sogar als separate Anwendungen. ADF, basierend auf Angular, erlaubt das Einbetten der Benutzeroberfläche auf jedem Gerät, minimiert den Wartungsaufwand für einen einzigen Code und gewährleistet einfache Skalierbarkeit.

Low-Code-Generatoren

Fertige Low-Code-Generatoren ermöglichen es, ohne Programmierkenntnisse Modelle für Prozesse, Regeln, Dokumente, Benutzeroberflächen, Integrationen mit anderen Systemen, Register und viele weitere Elemente der gesamten Lösung zu erstellen.

Offene, skalierbare und containerisierte Lösung für jedermann

Das gesamte System ist eine fertige Lösung, die nicht nur offen, skalierbar und containerisiert ist, sondern auch von einer großen weltweiten Community weiterentwickelt und in den größten Organisationen eingesetzt wird. Sowohl für Analysten und Architekten als auch für Endanwender ist die Möglichkeit, eine vollständige Anpassung zu erreichen, ein entscheidender Erfolgsfaktor vieler Projekte – etwas, das in monolithischen Systemen nicht möglich ist. Daher sind alle Funktionen der BeOne-Lösung über ein klares und transparentes API zugänglich, wodurch auch die Erstellung maßgeschneiderter Komponenten, die in andere Systeme integriert werden können, möglich ist.

Ausgezeichnete Lösung

Für die Automatisierungsplattform zur Erstellung intelligenter Anwendungen wurde BeOne im Jahr 2023 auf der jährlichen EOIF GigaCon Summit mit dem renommierten „Goldenen Bit“ ausgezeichnet. Diese besondere Ehrung bestätigt nicht nur die Innovationskraft, sondern auch die Effektivität unserer Plattform. Der Erhalt dieser Auszeichnung motiviert unser Team, sich kontinuierlich zu verbessern und Lösungen von höchster Qualität zu liefern. Zugleich ist sie ein Beleg für die Anerkennung durch die Community und Branchenexperten und zeigt, dass unsere Lösung nicht nur den Erwartungen entspricht, sondern sich auch unter anderen innovativen Projekten hervorhebt.