Integration von LangFlow mit EZD RP
LangFlow ist eine grafische Low-Code-Umgebung, die EZD RP um die Fähigkeit erweitert, Dokumentinhalte zu interpretieren. Anstatt Scans, umfangreiche Schreiben oder Anhänge manuell zu lesen, analysiert das System den Inhalt, extrahiert die wichtigsten Informationen und schlägt Metadaten vor — und zwar im Einklang mit der Logik von Akten, Registern und Verwaltungsvorgängen.
Die Plattform arbeitet lokal (On-Premise) in der Infrastruktur der Institution, bietet eine vollständige Audit-Trail und integriert sich mit Repositorien (z. B. Alfresco), der Prozess-Engine sowie Validierungsregeln (DMN). Damit ist sie nicht nur ein KI-Werkzeug, sondern eine natürliche Erweiterung der EZD-RP-Umgebung.
Wichtigste Funktionen von LangFlow
- Automatische Klassifizierung und Zusammenfassung von Dokumenten
LangFlow erkennt den Dokumenttyp (Antrag, Beschwerde, Antwort, Reklamation), bestimmt den Kontext des Falls und erstellt kompakte Zusammenfassungen. Mitarbeitende müssen mehrseitige Dokumente nicht analysieren — sie erhalten die wesentlichen Inhalte, bereit für die operative Nutzung. - Datenextraktion in Metadaten
Die Plattform extrahiert aus dem Dokument Nummern von Entscheidungen, Geldbeträge, Aktenzeichen, Daten sowie Namen der beteiligten Parteien und speichert diese als Metadaten im EZD RP. Dadurch werden Informationen im System vereinheitlicht und Dokumente für die weitere Verarbeitung vorbereitet. - Ergebnisvalidierung mittels DMN-Regeln
Ergebnisse von KI-Modellen gelangen nicht ungeprüft in das System. LangFlow ermöglicht den Einsatz von Entscheidungsregeln, die Richtigkeit und Vollständigkeit der extrahierten Daten vor der Speicherung überprüfen. - Vollständiger On-Premise-Betrieb mit Auditfähigkeit
Jede Anfrage, Antwort und Inhaltsumwandlung kann in Protokollen erfasst werden. Die Institution behält volle Kontrolle über Daten, Modelle und Prozesse — ohne Übermittlung von Dokumentinhalten an externe Cloud-Dienste. - Prozessflüsse angepasst an institutionelle Verfahren
Die grafische Gestaltung der AI-Flows ermöglicht es Fachabteilungen, Szenarien zur Klassifizierung, Analyse und Datenextraktion gemeinsam zu entwickeln und fortzuführen — ohne Programmierung und ohne Eingriffe in EZD RP.
Vom Dokument zur Information – eine neue Arbeitsebene in EZD RP
LangFlow übernimmt Aufgaben, die repetitiv und zeitaufwendig sind und keine fachliche Expertise der Nutzenden erfordern. Ein Dokument wird als Informationsquelle behandelt, aus der das System Daten zu Kontext, Fallzugehörigkeit, Themenbereich sowie erforderlichen Folgemaßnahmen extrahiert. Das System kann:
- anzeigen, ob ein Dokument einem bestehenden Fall zugeordnet werden soll oder ob ein neuer Fall erstellt werden muss
- Metadaten automatisch ergänzen, ohne Beteiligung der Nutzenden
- eine Zusammenfassung für den Dekretationsprozess erstellen
- fehlende Elemente in den Akten erkennen
- Handlungsoptionen entsprechend den geltenden Verfahren vorschlagen.
Die Nutzenden erhalten bereits verarbeitete und strukturierte Daten — nicht Rohmaterial, das erst individuell analysiert werden muss. Dies beschleunigt die Dekretation, die Fallbearbeitung sowie die Verwaltung der Korrespondenz — ohne Änderungen an bestehenden Verfahren.