JasperReports-Integration für Alfresco Community
Die Integration von JasperReports mit Alfresco Community ist eine umfassende Erweiterung, die das Entwerfen, Speichern und Versionieren von Berichtsvorlagen (.jrxml) direkt im Alfresco-Repository ermöglicht. Benutzer können Berichte in Jaspersoft Studio erstellen und dabei zusätzliche Objekte verwenden (z. B. Faksimile, Postkorrespondenzzeichen der Polnischen Post „F“, „R“, Wortvarianten), die in Alfresco gespeichert sind. Fertige Berichte können bei Bedarf oder nach Zeitplan in verschiedenen Formaten (PDF, XLSX, CSV) generiert und automatisch verteilt werden. Das Modul stellt sicher, dass Berichte stets aktuelle Daten und Metadaten verwenden und gleichzeitig die vollständige Sicherheit und Einhaltung der Systemberechtigungen gewährleistet ist.
Wesentliche Funktionen der Erweiterung:
- Direkte Datenquelle aus Alfresco – JasperReports-Berichte können mit Daten aus den Metadaten von Dokumenten sowie aus in Alfresco gespeicherten Inhalten gespeist werden. Das Modul generiert automatisch Abfragen an das Repository und beseitigt so die Notwendigkeit zusätzlicher Datenexporte.
- Erstellen und Versionieren von Berichten in Jaspersoft Studio – Berichtsvorlagen, die in JRXML-Dateien erstellt wurden, können direkt in Alfresco gespeichert werden, wobei die Möglichkeiten zur Versionierung und Zusammenarbeit genutzt werden. Das Projekt kann sowohl Metadaten (z. B. Workflow-Status, Autor, Erstellungsdatum) als auch den Dateiinhalt (Volltext in PDF/DOCX) verwenden.
- Berichterstellung in verschiedenen Formaten – Das Modul unterstützt die Erstellung von Berichten in den Formaten PDF, XLSX, CSV, RTF sowie die Generierung von Gruppen- oder Sammelberichten, die auf die Bedürfnisse der Benutzer und Abteilungen zugeschnitten sind.
- Automatisierte Berichtspläne – Ermöglicht die Planung der Berichtserstellung nach festgelegten Zeitplänen, z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich, mit automatischer Verteilung an E-Mail-Postfächer, FTP-Ordner oder das Alfresco-Repository.
- Interaktivität und Personalisierung – Berichte können Eingabeparameter enthalten, wie z. B. Datumsbereiche, Dokumenttypen oder bestimmte Benutzer. Dies ermöglicht die dynamische und personalisierte Erstellung von Inhalten ausschließlich aus den relevanten Daten.
- Sicherheit und Zugriffskontrolle – Das Modul beachtet die in Alfresco gespeicherten Berechtigungen: Ein Benutzer kann nur Berichte über Daten erstellen, auf die er Zugriff hat. Dies gewährleistet die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und den Schutz sensibler Daten.