Ad-hoc-Suchfunktionen

Dokumentensuche (Nodes)

Die Dokumentensuche wird mit diesem Modul einfach. Mithilfe der Maus können Sie jede beliebige Dokumentensuche definieren. Sie wählen die Attribute der Dokumente (oder einfach der Knoten), die als Suchdaten dienen sollen. Die Attribute können definierte Standardwerte haben, die der Benutzer optional ändern kann. Sie können definieren, ob die eingegebenen Werte kleiner, größer, gleich oder teilweise mit dem jeweiligen Attribut übereinstimmen sollen. Der Benutzer kann eine Reihe von Werten eingeben, die durch ein Trennzeichen getrennt sind, und das System prüft, ob das Dokumentattribut zu einem dieser Werte passt. Die Suchergebnisse werden auf die von Ihnen definierte Weise angezeigt. Sie können auswählen, welche Attribute der gefundenen Elemente und in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen. Wenn Sie eine erweiterte Verarbeitung der Ergebnisse benötigen, können Sie deren Anzeige auch mithilfe von JavaScript-Ausdrücken formatieren. Dies ermöglicht beispielsweise die Änderung der Datumsformatierung, das Erstellen von Links in den Suchergebnissen, das Ersetzen von Werten durch entsprechende Bezeichnungen und viele, viele andere Aktionen, die nur durch die Möglichkeiten der Programmiersprache JavaScript begrenzt sind. Die Suchergebnisse ermöglichen die Durchführung einer Reihe nützlicher Operationen:

Sie können sie im Excel-Format speichern und anschließend in der Tabellenkalkulation beliebig weiterverarbeiten.
Sie können die ausgewählten (oder alle) Elemente auf die Festplatte herunterladen, per E-Mail versenden, in neuen Tabs öffnen oder zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen (Dokumente).
Nach dem ausgewählten Attribut sortieren.

Aufgabensuche

Die Aufgabensuche ermöglicht, analog zur Dokumentensuche, die Suche nach Aufgaben für aktive oder abgeschlossene Workflow-Prozesse in Alfresco. Dadurch kann der Status der zugewiesenen Aufgaben laufend überwacht werden.

SQL-Suchfunktionen

Sollten die oben genannten Mechanismen Sie nicht vollständig zufriedenstellen, können Sie Suchfunktionen basierend auf SQL-Abfragen erstellen. Geben Sie die SQL-Abfrage ein und speichern Sie diese als Suchfunktion ab. Dadurch können Benutzer die Ergebnisse selbst der kompliziertesten Abfragen an das Alfresco-System einsehen.