Erweiterte Aufgabenliste
Das Modul „Erweiterte Aufgabenliste“ ist eine erweiterte Schnittstelle zur Verwaltung der Benutzeraufgaben im System. Es bietet nicht nur bequemen Zugriff, sondern auch Tools zur Unterstützung der Überwachung und Koordination der Teamarbeit.
Schlüsselmerkmale des Moduls:
- Eine übersichtliche und konfigurierbare Aufgabenansicht – Der Benutzer erhält eine erweiterte Liste seiner Aufgaben mit der Möglichkeit, Spalten, Reihenfolge und Filter nach eigenen Bedürfnissen anzupassen – was die schnelle Identifizierung prioritärer Aufgaben ermöglicht.
- Massenbearbeitung – Die Funktionalität ermöglicht die gleichzeitige Markierung mehrerer Aufgaben und die Durchführung von Sammelaktionen – wie Akzeptieren, Dekretieren oder Unterzeichnen – was die tägliche Arbeit erheblich beschleunigt.
- Aufgaben delegieren und übertragen – Das Modul ermöglicht nicht nur die Übertragung einzelner Aufgaben an andere Benutzer, sondern auch die Festlegung von Regeln für die automatische Delegation (z. B. im Rahmen von Vertretungen). Auf diese Weise können Aufgaben im Team reibungslos und unter Beibehaltung der vollen Kontrolle organisiert werden.
- Erweiterte Filterung und Sortierung – Dank der Möglichkeit, Filter basierend auf Datum, Aufgabentyp, Priorität oder Status zu erstellen, können sich Benutzer schnell auf Aufgaben konzentrieren, die sofortiges Handeln erfordern. Die Paginierungsfunktion und die Hervorhebung neuer Aufgaben erleichtern die Kontrolle der neuesten Einträge.
- Vorschau der Details und des Aufgabenkontexts – Durch Klicken auf eine einzelne Aufgabe wird eine Vorschau geöffnet, die Metadaten, den Aktivitätsverlauf, zugehörige Dokumente und die Workflow-Schritte enthält – ohne zwischen den Ansichten wechseln zu müssen.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen – Benutzer werden direkt in der Benutzeroberfläche über anstehende Fristen, geänderte Prioritäten und neue Aufgaben informiert – was die Termintreue erhöht und das Risiko von Verzögerungen reduziert.