Verwaltung der Aufgaben von Untergebenen
Das Modul „Verwaltung der Aufgaben von Untergebenen“ wurde für Manager und Teamleiter entwickelt. Es ermöglicht die effektive Steuerung von Workflow-Aufgaben, die Teammitgliedern zugewiesen sind, und bietet volle Kontrolle über den Arbeitsablauf und die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter.
Hauptfunktionen des Moduls:
- Übernahme von Aufgaben der Mitarbeiter – Der Vorgesetzte kann jederzeit eine bestimmte Workflow-Aufgabe übernehmen, was eine flexible Reaktion auf aktuelle projekt- oder verwaltungsbezogene Bedürfnisse ermöglicht.
- Zuweisung von Aufgaben und Entzug von Berechtigungen – Das Modul ermöglicht die schnelle Zuweisung einer Aufgabe an die richtige Person sowie den Entzug von Berechtigungen für Aufgaben, die nicht von dem jeweiligen Teammitglied ausgeführt werden sollen.
- Übertragung von Aufgaben zwischen Teammitgliedern – Der Vorgesetzte kann Aufgaben zwischen Mitarbeitern übertragen – z. B. bei Urlaub, Krankheit oder Prioritätsänderungen – ohne die Notwendigkeit einer manuellen Rücknahme und Neuerstellung des Workflows.
- Überwachung der Auslastung und des Aufgabenstatus – Das Modul ermöglicht die Einsicht in Status, Fälligkeit, Priorität und Bearbeitungsphasen der Aufgaben, die einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind. Dieses Tool hilft, die Überlastung von Ressourcen zu verhindern und auf Verzögerungen zu reagieren.
- Effektive Ressourcenkontrolle – Der Vorgesetzte kann Aufgaben gleichmäßig verteilen und deren Bearbeitungszeit analysieren, was zur Optimierung der Ressourcenallokation und zur Steigerung der Teamleistung beiträgt.