Sehen Sie, wie wir das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) mit dem Alfresco Repository verbinden

Im heutigen Zeitalter der digitalen Transformation ist es uns gelungen, eine effektive Systemintegration zu realisieren und die Verarbeitung von E-Rechnungen durch den Einsatz der Alfresco-Plattform auf eine neue Ebene zu heben. Unsere Lösung automatisiert nicht nur Prozesse, sondern bietet auch umfassende Tools für das Management elektronischer Dokumente.

Kommunikationsprozess: Die KSeF-Integration mit dem Alfresco Repository ermöglicht das automatische Abrufen und Archivieren von Rechnungen und schafft gleichzeitig einen effektiven Kommunikations-Bus. Das Alfresco Repository fungiert als zentrale Kommunikationsstelle, ermöglicht die Interaktion mit verschiedenen Systemen innerhalb der Organisation und basiert auf der Warteschlangentechnologie RabbitMQ/Kafka, was einen schnellen und sicheren Informationsaustausch gewährleistet.

Kommunikationsumfang: Der erweiterte Kommunikationsumfang umfasst Funktionen zur Rechnungsstellung und zum Rechnungsempfang, die periodische Überprüfung der Korrektheit des Dokumentenabrufs sowie die Validierung der Konformität gesendeter Rechnungen mit dem KSeF-Standard.

Lösungsarchitektur: Die innovative Lösungsarchitektur basiert auf fortschrittlichen Komponenten, wie zum Beispiel einer auf dem SpringBoot-Framework basierenden Anwendung zum Abrufen von Dokumenten, dem Alfresco Repository für abgerufene Nachrichten, dem Camunda-System zur Regelverwaltung, der Angular-Zugriffsanwendung, dem unabhängigen Warteschlangensystem RabbitMQ, Metriken aus der Anwendung unter Verwendung von Prometheus, einer dedizierten Datenbank, dem Rechnungsverarbeitungssystem, dem Vorlagenmanagement und der Rechnungserstellung mithilfe von Promena sowie dem NFS-Protokoll für das gleichzeitige Schreiben und Lesen aus mehreren Quellen.

Rechnungs-Klassifizierung und Regeln mit Camunda: Das Camunda-System ermöglicht die effektive Klassifizierung von Rechnungen sowie die Definition von Entscheidungsregeln gemäß dem DMN-Standard. Dank Entscheidungstabellen und einer benutzerfreundlichen Ausdruckssprache wird der Klassifizierungsprozess flexibel und intuitiv.

Dokumenten-Repository: Alle Dokumente, die mit dem Prozess der Rechnungsstellung verbunden sind, werden im Alfresco-Dokumenten-Repository archiviert, wobei gleichzeitig sicherer Zugriff und die Integration mit externen Systemen über die Alfresco API gewährleistet sind.

Systembenachrichtigungen: Das System generiert Benachrichtigungen, die Benutzer über wichtige Ereignisse informieren, wie zum Beispiel die Nichtverfügbarkeit des KSeF, Fehler im Rechnungs-Vorvalidierungsprozess oder Verzögerungen bei der Datenverarbeitung.

Benutzeroberfläche: Intuitive Benutzeroberflächen, die auf dem Alfresco Developer Framework unter Verwendung der neuesten Angular-Version basieren, ermöglichen eine einfache Navigation und Systembedienung.

KSeF-Zugang: Das System gewährleistet einen sicheren und effizienten Zugriff auf E-Rechnungen über die API, der mittels eines Schlüssels authentifiziert wird, welcher zusammen mit einem Zertifikat generiert wird. Dadurch erhalten Benutzer Sicherheit und Komfort bei der Nutzung der KSeF-Funktionen.

Sicherheit: Die Systemsicherheit basiert auf der Benutzerauthentifizierung mithilfe der Keycloak-Technologie sowie auf verschlüsselter Kommunikation unter Verwendung von Zertifikaten.

Führen Sie Ihr Unternehmen in die Ära der effektiven Systemintegration mit E-Rechnungen, indem Sie unsere innovative Lösung wählen. Passen Sie sich an die Anforderungen der modernen digitalen Welt an und erzielen Sie gleichzeitig Effizienz, Sicherheit und Flexibilität.