Vertretungsmanagement
Das Modul „Vertretungsmanagement“ ist ein intelligentes Werkzeug, das eine effektive Delegation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten während der Abwesenheit von Mitarbeitern ermöglicht. Entwickelt zur Aufrechterhaltung der Prozesskontinuität, erlaubt das System eine flexible Arbeitsorganisation, selbst bei Personalwechsel, Urlauben oder unvorhergesehenen Abwesenheiten.
Hauptfunktionen des Moduls:
- Definition von Abwesenheitszeiträumen – Das System ermöglicht die präzise Festlegung des Zeitraums, in dem ein Mitarbeiter vertreten wird – von einem einzelnen Tag bis hin zu langfristigen Abwesenheiten. Dadurch wird verhindert, dass Prozesse und Aufgaben, die mit dem jeweiligen Benutzer verbunden sind, blockiert werden.
- Mehrpersonenvertretungen mit automatischer Berechtigungszuweisung – Es ist möglich, gleichzeitig mehrere Vertreter zu benennen, wobei das Modul die Zugriffsrechte eigenständig übernimmt und eine reibungslose Übernahme der Aufgaben ermöglicht.
- Automatische Weiterleitung von Aufgaben und Prozessen – Sobald eine Vertretung aktiviert wird, überträgt das System automatisch die zugewiesenen Aufgaben, Prozesse und Dokumente an die Vertreter – ohne manuelles Eingreifen. Dies gewährleistet Transparenz und Arbeitskontinuität.