Elektronische Signatur auf der Alfresco-Community-Plattform
Die Alfresco Community Plattform bietet umfassende Lösungen für das Management von Dokumentenunterzeichnungsprozessen in der Organisation. Durch die Integration mit verschiedenen Anbietern elektronischer Signaturdienste gewährleistet sie vollständige Konformität mit den europäischen eIDAS-Normen und hohen Benutzerkomfort.
Mobile Anwendung (iOS/Android)
Benutzer haben die Möglichkeit, Dokumente von jedem Ort aus mit der dedizierten mobilen Anwendung zu unterzeichnen. Die App, verfügbar für Geräte mit iOS- und Android-Betriebssystemen, bietet eine vereinfachte, intuitive Benutzeroberfläche, die den Nutzungskomfort maximiert. Dadurch können Mitarbeiter Geschäftsprozesse durchführen, ohne physisch im Büro anwesend sein zu müssen.
Integration mit Anbietern elektronischer Signaturdienste
Das Integrationsmodul mit gängigen Anbietern elektronischer Signaturdienste ermöglicht eine sichere und effiziente Unterzeichnung von Dokumenten, ohne dass physische Signaturkarten verwendet werden müssen. Zu den wichtigsten in die Plattform integrierten Anbietern gehören:
- mSzafir: Ein qualifizierter elektronischer Signaturdienst, angeboten von der Nationalen Abwicklungsstelle (Krajowa Izba Rozliczeniowa, KIR). mSzafir ermöglicht die rechtskonforme Unterzeichnung elektronischer Dokumente ohne die Verwendung physischer Karten oder Kartenlesegeräte.
- Asseco SimplySign: Eine mobile elektronische Signatur, angeboten von Asseco Data Systems. SimplySign ermöglicht das Setzen elektronischer Unterschriften von jedem Ort und Gerät aus und erfüllt die eIDAS-Normen.
- Autenti: Ein polnischer Anbieter einer Plattform für die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten. Autenti ermöglicht das schnelle und sichere Unterzeichnen von Verträgen online und bietet verschiedene Signaturarten, die den eIDAS-Normen entsprechen.
- DocuSign: Ein globaler Marktführer im Bereich der elektronischen Signaturen, der die Prozesse der Unterzeichnung und Verwaltung von Verträgen automatisiert und das Signieren von Dokumenten auf jedem Gerät, an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglicht.
Unterstützung für qualifizierte Signaturen
Das Modul unterstützt qualifizierte Signaturen und bietet das höchste Sicherheitsniveau sowie vollständige Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen und den europäischen eIDAS-Normen. Dies ist besonders wichtig für Dokumente, die eine formelle Autorisierung erfordern.
Optimierung der Benutzeroberflächen
Die Benutzeroberflächen sind auf Benutzerfreundlichkeit optimiert, was eine schnelle und effiziente Verwaltung des Dokumentenunterzeichnungsprozesses ermöglicht. Das Modul integriert sich in bestehende Prozesse und Systeme der Organisation und gewährleistet eine reibungslose Implementierung und Nutzung.
Technischer Support
Wir bieten technischen Support in jeder Phase der Nutzung des Moduls, von der Implementierung bis zum täglichen Betrieb. Unser technisches Team steht bereit, um bei der Lösung von Problemen und der Optimierung von Prozessen zu unterstützen.