BeOne SkillFlow AI
Von der Änderung der Arbeitsanweisung zur bestätigten Qualifikation.
BeOne SkillFlow AI ist eine Plattform für operative Einsatzbereitschaft und Qualifikationsmanagement von Produktionsmitarbeitern. Sie verbindet kontrollierte Dokumentation, arbeitsplatzbezogene Schulungen, Prozesse und künstliche Intelligenz.
Wenn eine neue Version einer Arbeitsanweisung veröffentlicht wird, hilft das System dabei festzustellen, wer von der Änderung betroffen ist, was die Mitarbeiter lernen müssen und wie ihre Einsatzbereitschaft bestätigt werden kann.
Eine neue Dokumentversion kann die passende Schulung für die richtigen Mitarbeiter auslösen und zur Aktualisierung ihrer Qualifikationen führen.
Von der Änderung der Arbeitsanweisung zur bestätigten Qualifikation
Ein kontrollierter Prozess von der neuen Dokumentversion bis zur Einsatzbereitschaft des Mitarbeiters.
Neue Dokumentversion
Wer ist von der Änderung betroffen?
Auf die Änderung abgestimmte Inhalte
Test und praktische Wissensüberprüfung
Bestätigte Einsatzbereitschaft
Lückenlose Nachweiskette der Qualifikation
Mehr als nur die Information, dass eine Schulung abgeschlossen wurde.
SkillFlow AI verknüpft die Qualifikation eines Mitarbeiters mit einer konkreten Version der Arbeitsanweisung, der Schulung, den Fragen, Antworten, Ergebnissen und der erforderlichen Freigabe.
Warum darf dieser Mitarbeiter diese Tätigkeit heute ausführen?
Eine Führungskraft oder ein Auditor kann die konkrete Version der Arbeitsanweisung, den Schulungsverlauf, Fragen und Antworten, das Ergebnis, die freigebende Person sowie die Gültigkeitsdauer der Qualifikation nachvollziehen.
AI arbeitet mit kontrolliertem Wissen
AI macht Vorschläge. Quellen schaffen Nachvollziehbarkeit. Menschen geben frei.
SkillFlow AI verwendet gültige Arbeitsanweisungen und Verfahren als Wissensquelle. Generierte Materialien und Fragen bleiben mit dem Quelldokument verknüpft, während zurückgezogene Versionen nicht als Grundlage für neue Inhalte verwendet werden.
AI unterstützt Analyse und Bewertung. Erforderliche Entscheidungen und kritische Qualifikationen bleiben jedoch unter der Kontrolle freigegebener Regeln und menschlicher Aufsicht.
Was gewinnt die Organisation?
→ Arbeiten mit aktuellem Wissen – KI-generierte Materialien und Antworten basieren auf der aktuell gültigen Dokumentation.
→ Automatische Reaktion auf Änderungen – eine neue Version einer Arbeitsanweisung kann die passende Schulung für die richtigen Mitarbeiter auslösen.
→ Vollständiger Qualifikationsnachweis für Audits – von der konkreten Version der Arbeitsanweisung bis zum Ergebnis, zur Freigabe und zur Gültigkeitsdauer der Qualifikation.
→ Unterstützung beim Aufbau und Festigen von Wissen – KI unterstützt die Analyse von Änderungen, die Erstellung von Inhalten, die Wissensüberprüfung und gezielte Wiederholungen auf Basis konkreter Kompetenzlücken.
Integration in die bestehende Systemlandschaft
SkillFlow AI kann in Qualitätsmanagementsysteme, HR-Systeme, MES, betriebliche Systeme sowie bestehende LMS-Plattformen integriert werden.
Im BeOne-Stack kann Alfresco als Quelle für Dokumente und deren Versionen dienen. Prozesse für Veröffentlichung, Schulung, Tests und Qualifikationen können in Operaton umgesetzt werden, während Regeln für Zuordnung und Bestehen in DMN abgebildet werden können.
Die Lösung kann On-Premise oder in einer Air-Gap-Umgebung betrieben werden. Lokal ausgeführte KI-Modelle können genutzt werden, sodass eine Architektur ohne Vendor Lock-in möglich ist.
Verwalten Sie nicht nur Schulungen. Steuern Sie die Einsatzbereitschaft.
Eine Änderung der Arbeitsanweisung. Die richtige Schulung. Eine bestätigte Qualifikation.