Datenmaskierung auf Dokumenten

Das Modul zur Datenmaskierung in Dokumenten ermöglicht das automatische oder ad-hoc Ausblenden sensibler Daten direkt im Dokumentinhalt. Diese praktische und sichere Lösung schützt personenbezogene, finanzielle oder andere vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff, während die Dokumentenstruktur für die weitere Nutzung oder Weitergabe erhalten bleibt.

Hauptfunktionen des Moduls:

Erkennung und Maskierung von Daten – Das System identifiziert verschiedene Datentypen (z. B. PESEL, NIP, Kontonummern, E-Mail-Adressen, Telefonnummern) anhand von Regeln und Mustern (Regex) und ersetzt diese anschließend durch Maskierungszeichen
(z. B. „***“) oder einen teilweise verdeckten String im Format z. B. „XXXX-XXXX-1234“.
Kontextbezogenes Maskieren – Möglichkeit, regelspezifische Maskierungen für bestimmte Dokumentenkategorien (z. B. Personal-, Medizin- oder Finanzdokumente) zu definieren, sodass die Lesbarkeit erhalten bleibt, ohne vertrauliche Informationen preiszugeben.
Unterstützung verschiedener Dateiformate – Das Modul arbeitet mit Dokumenten in den Formaten PDF, DOCX, XLSX, TXT und gewährleistet so die Kompatibilität mit gängiger Bürosoftware.
Flexible Auslösung der Maskierungsprozesse – Die Maskierung kann automatisch beim Hochladen eines Dokuments oder manuell über die Benutzeroberfläche gestartet werden, je nach betrieblichen Anforderungen.
Vorschau und Genehmigung der Ergebnisse – Vor der endgültigen Anwendung kann der Benutzer die zu maskierenden Dokumentenabschnitte überprüfen. Das System ermöglicht die Genehmigung, Bearbeitung oder Rücknahme der vorgeschlagenen Änderungen.
Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien – Die Maskierung erfolgt gemäß den Konfigurationen, die Rollen oder Organisationseinheiten zugewiesen sind. Unbefugte Personen haben keinen Zugriff auf unmaskierte Versionen.