Vergleich zwischen Alfresco Community und Alfresco Community mit BeOne-Erweiterungen

BeOne gewährleistet die Implementierung der Alfresco Community Plattform mit Erweiterungen sowie den von BeOne erbrachten kommerziellen Support. Das Alfresco Community System mit BeOne-Erweiterungen ermöglicht eine bessere Performance und Funktionalität. BeOne bietet eine vollständig offene Plattform, die für Implementierungen konzipiert ist, bei denen hohe Last, große Datenvolumen sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität der Umgebung erforderlich sind. Dadurch sind wir in der Lage, lineare Skalierbarkeit sowohl vertikal als auch horizontal zu gewährleisten. Das Alfresco Community System mit BeOne-Erweiterungen erfüllt die Anforderungen hinsichtlich der gleichzeitigen Verarbeitung von mindestens 100 Anfragen pro Sekunde ohne signifikanten Einfluss auf die Reaktionszeit. Als signifikant gilt eine Auslastung, die 70 % der dimensionierten HW-Ressourcen überschreitet, sowie eine Verlängerung der Antwortzeit um mehr als 50 %.

Option	Alfresco Community	Alfresco Community mit BeOne-Erweiterungen
Datenbankunterstützung	MySQL, PostgeSQL	MySQL, PostgeSQL, Oracle, MS SQL, DB2
HA, Clustering, Cache-Replikation	Nein	Ja, unter Verwendung von Hazelcast
Sofortige Dokumentenindizierung	Nein	Ja
Transformationsserver	Nein	Ja
Support	Fehlt	BeOne
Monitoring	Fehlt	JMX, JavaMelody
Möglichkeit zur Anwendungsänderung ohne Serverneustart	Nein	Ja
Änderung von Anwendungsparametern über das Administrationspanel	Nein	Ja
Bereitstellung von Metadaten aus Dokumenten für einfache SQL-Abfragen	Nein	Ja

Sicherheit

Option	Alfresco Community	Alfresco Community mit BeOne-Erweiterungen
Unterstützung von Richtlinien zur Kontosperrung und bei fehlgeschlagenen Anmeldungen	Nein	Ja
Erzwingen der Passwortänderung	Nein	Ja
Unterstützung von Vertretungen unter Berücksichtigung von Zeiträumen und mehreren gleichzeitigen Stellvertretern mit automatischer Rechte-Propagation	Nein	Ja
Berechtigung zum Druckverbot	Nein	Ja
Skriptsätze zur Rückgabe von Berichtsinformationen über Berechtigungen in Sites	Nein	Ja
Schwärzung von Dokumentenfragmenten	Nein	Ja
Verschlüsselung von Dokumenten und Speicherung von Zugriffsinformationen zu diesen Dokumenten außerhalb des Systems	Nein	Ja
Gewährleistung der Konformität mit den OWASP-Sicherheitsanforderungen	Nein	Ja

Integrationen

Option	Alfresco Community	Alfresco Community mit BeOne-Erweiterungen
Unterstützung für Exchange Web Services	Nein	Ja
Integration mit SAP	Nein	Ja
Integration mit Kofax	Nein	Ja
Integration mit CAS	Nein	Ja
Integration mit MS Outlook	Nein	Ja
Integration mit Word, MS Excel	In begrenztem Umfang	Ja
Optimierte CMIS-Aufrufe für hohe Performance	Nein	Ja
SFTP-Unterstützung	Nein	Ja
Desktop Sync	Nein	Ja

Benutzeroberfläche

Option	Alfresco Community	Alfresco Community mit BeOne-Erweiterungen
Dokumentenvorschau, die dem Benutzer im Aufgabenverwaltungsfenster folgt	Nein	Ja
Such-/Berichtsgenerator, der die einfache Erstellung beliebiger Suchen/Berichte durch den Business-User mittels Drag&Drop-Technologie und die Zuweisung von Zugriffsrechten zu der definierten Suche ermöglicht	Nein	Ja
SQL-Suchgenerator, der die Definition von auf SQL-Abfragen basierenden Suchen/Berichten direkt aus Alfresco heraus ermöglicht. Mittels flacher Tabellen kann der Business-User fortschrittliche Berichte mit minimalen SQL-Kenntnissen definieren und Zugriffsrechte für diese Suchen zuweisen.	Nein	Ja
Alfresco JavaScript Suchgenerator, der es dem Administrator ermöglicht, praktisch jede beliebige Suchfunktion zu erstellen. Beliebige Schnittstelle zur Dateneingabe, Analyse und Verarbeitung der zurückgegebenen Daten.	Nein	Ja
Erweiterter und leistungsstarker Mechanismus für Dokumentenregister	Nein	Ja
Ändern des Dokuments im Vorschaufenster	Nein	Ja
Möglichkeit, das Dokument als Anhang oder als Link direkt aus den Suchergebnissen per E-Mail zu versenden	Nein	Ja
Anbringen von Anmerkungen, Stickern, eigenen Zeichnungen, Markierungen und Kommentaren in der Dokumentenvorschau	Nein	Ja
Starten von Aktionen im System mittels E-Mails und einmaliger Links	Nein	Ja
Polnische Sprachversion	Nein	Ja

Aufgabenverwaltung

Option	Alfresco Community	Alfresco Community mit BeOne-Erweiterungen
Datenbankunterstützung	MySQL, PostgeSQL	MySQL, PostgeSQL, Oracle, MS SQL, DB2
Geschwindigkeit beim Abrufen und Filtern der Aufgabenliste	–	3x schneller im Vergleich zu den anderen Versionen
Integration von Aufgaben- und Dokumentattributen	Nein	Ja
Dokumentenvorschau, die dem Benutzer im Aufgabenverwaltungsfenster folgt	Nein	Ja
Benachrichtigungen/Alarme für überfällige Aufgaben unter Verwendung von FTL-Vorlagen, basierend auf einem definierten Sendeplan mit der Möglichkeit, Ausnahmen für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zu definieren	Nein	Ja
Automatische Rechtevergabe in Workflows	Nein	Ja
Dynamische Skripte, die in Workflow-Prozesse eingebunden werden	Nein	Ja
Angepasste Aufgabenliste mit der Möglichkeit der Filterung nach Aufgabentyp und der Anzeige einer Attributliste in Abhängigkeit vom gewählten Aufgabentyp	Nein	Ja
Möglichkeit der automatischen Öffnung der nächsten Aufgabe	Nein	Ja
Speichern der Aufgabe ohne deren Schließen	Nein	Ja
Komplexe mehrwertige Attribute auf dem Aufgabenverwaltungsbildschirm	Nein	Ja
Universeller Prozess, der es dem Benutzer ermöglicht, eigenständig beliebige sequentielle Prozesse (inkl. Attributdefinition) in Alfresco vorzubereiten, ohne Zugriff auf das Prozessmodellierungstool zu benötigen.	Nein	Ja
Informationen über die unmittelbar vorhergehende(n) Aufgabe(n) im Aufgabenverwaltungsfenster	Nein	Ja
Unterstützung von Kanzleiprozessen	Nein	Ja
Verwaltung des Papierdokumentenarchivs	Nein	Ja
Cache-Unterstützung für Aufgaben	Nein	Ja
Ausführung von Workflow-Aufgaben im Hintergrund für langwierige Operationen	Nein	Ja
Möglichkeit zur Aufgabenausführung mittels Antwort-E-Mail an das System	Nein	Ja
Mobile Anwendung (Android, iOS) zur Aufgabenbearbeitung mit dynamischen, responsiven Formularen	Nein	Ja

Dokumentenverarbeitung

Option	Alfresco Community	Alfresco Community mit BeOne-Erweiterungen
Integration von Aufgaben- und Dokumentattributen	Nein	Ja
Befüllen von PDF-Formularen mit Daten aus XML	Nein	Ja
Generierung und Platzierung von Barcodes auf Dokumenten	Nein	Ja
Antivirus-Scan von Dokumenten	Nein	Ja
Integrierte Barcode- und OCR-Erkennung	Nein	Ja
Berechtigung zum Druckverbot	Nein	Ja
Barcode-Erkennung und automatische Dokumentenaufteilung unter deren Berücksichtigung	Nein	Ja
OCR von Informationen in verschiedenen Dokumentenbereichen unter Berücksichtigung der vorherigen Dokumentenart-Erkennung	Nein	Ja
Unterstützung für das Drucken direkt in das System	Nein	Ja