Wie man in 15 Minuten AI in Alfresco Community aktiviert?

Content-Management-Systeme (ECM) müssen nicht nur passive Dokumentenablagen sein. Durch die Integration von Alfresco Community mit modernen KI-Modellen können Sie in nur 15 Minuten ein komplettes Ökosystem für die intelligente Inhaltsverarbeitung einrichten. Sehen Sie, wie offene Komponenten Ihre Plattform in einen digitalen Wissensassistenten verwandeln können!

Häufige Anforderungen – und wie AI sie löst

AI-basierte Lösungen erfüllen die steigenden Erwartungen der Nutzer an ECM-Systeme und verwandeln diese von passiven Repositorien in aktive Wissensquellen.
AI kann automatische Zusammenfassungen von Dokumenten erstellen, sodass Analysten schnell die wichtigsten Informationen erfassen können, ohne den gesamten Inhalt durchsehen zu müssen. Sie ermöglicht außerdem intelligentes Tagging und Klassifizieren von Inhalten, was die Organisation von Dokumenten und deren spätere Suche erheblich erleichtert.
Darüber hinaus können Nutzer kontextbezogene Anfragen zu den Dokumentinhalten stellen und erhalten Antworten direkt vom Sprachmodell, wodurch völlig neue Möglichkeiten der Interaktion mit dem Unternehmenswissen entstehen.

Lösungsarchitektur – modern, offen und flexibel

Das gesamte System basiert auf Open-Source-Komponenten, die in eine flexible und erweiterbare Microservice-Architektur integriert sind:

• Repository – Alfresco Community
• AI-Integration – Alfresco AI Framework
• Frontend – Alfresco Application Development Framework (ADF)
• LLM-Schnittstelle – Open WebUI
• Vektor-Datenbank – Elasticsearch
• AI-Modell-Hosting – Ollama

Jedes dieser Elemente arbeitet als eigenständiger Dienst, was eine einfache Bereitstellung, den Austausch oder die Erweiterung ermöglicht.

Welche AI-Modelle unterstützen die Intelligenz in Inhalten?

Die Auswahl spezifischer Modelle ist an die Art der Verarbeitung angepasst:

• Qwen3-8B – Generierung von Antworten auf Grundlage von Dokumenten
• mxbai-embed-large – Indexierung und Vektorsuche
• mDeBERTa-v3-base-mnli-xnli – Dokumentenklassifizierung und Tagging

Alle diese Modelle laufen lokal (Ollama), sind vollständig Open Source und mehrsprachig.

Hardware, die den Unterschied macht.

Für die Zwecke der KI-Verarbeitung wurde die Grafikkarte RTX 4070 Ti Super AI TOP verwendet, die dank ihrer 8448 CUDA-Kerne und 16 GB GDDR6X-Speicher Folgendes bietet:

• hohe Rechenleistung (bis zu 44,1 TFLOPS),
• Stabilität in Umgebungen mit begrenztem Raum,
• vollständige Unterstützung für LLM-Werkzeuge und RAG-Systeme.

Beispiele für den Einsatz von AI in Dokumenten

Moderne Anwendungen der Artificial Intelligence bei der Arbeit mit Dokumenten eröffnen völlig neue Möglichkeiten zur Automatisierung, Zeitersparnis und Steigerung der Qualität der verarbeiteten Daten. Dank fortschrittlicher AI-Modelle ist es heute möglich, Inhalte von Dokumenten automatisch zu erkennen (OCR), sie zusammenzufassen, zu klassifizieren sowie Formulare intelligent auf Grundlage des Kontexts auszufüllen. Ein gescanntes Dokument genügt, und das System ordnet die entsprechenden Informationen automatisch dem vorbereiteten Muster zu.

Eine weitere wichtige Verbesserung ist die Erkennung von Anomalien, zum Beispiel fehlenden Unterschriften, Stempeln oder wichtigen Informationen in Dokumenten – das System signalisiert automatisch mögliche Unregelmäßigkeiten.

In der Praxis implementieren immer mehr Unternehmen auch ihre eigenen AI-Assistenten, die E-Mail-Inhalte, Verkaufsangebote oder operative Entscheidungen vorschlagen – basierend auf dem Wissen, das im Dokumenten-Repository der Organisation enthalten ist.

Das Ganze wird durch den sogenannten Feedback-Loop-Mechanismus ergänzt – das System lernt selbstständig auf Grundlage des Nutzerfeedbacks, passt sein Verhalten an und verbessert die Qualität seiner Antworten. Dadurch wird jede weitere Nutzung der AI noch präziser und besser an die tatsächlichen Bedürfnisse der Organisation angepasst.

Langfristiger Wert – AI als Agent in der Organisation

Aus langfristiger Perspektive hört die künstliche Intelligenz auf, lediglich ein unterstützendes Werkzeug zu sein, und übernimmt die Rolle eines digitalen Agenten in der Organisation. Ihre Präsenz wird integraler Bestandteil des täglichen Geschäftsbetriebs – AI automatisiert nicht nur einzelne Aufgaben, sondern wirkt aktiv am Aufbau und der Optimierung von Prozessen mit. Sie kann Inhalte eigenständig ergänzen, Optimierungen vorschlagen und Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen.

Sie stärkt auch die Entscheidungsmodelle, indem sie Empfehlungen auf Basis der Analyse historischer Daten und aktueller Trends liefert, was zu präziseren und fundierteren Geschäftsentscheidungen führt. In der Folge gewinnen Organisationen nicht nur höhere operative Effizienz, sondern auch einen strategischen Vorteil.

Darüber hinaus trägt AI dazu bei, eine völlig neue Qualität im Wissensmanagement zu schaffen – sie systematisiert Informationen, verbindet verstreute Quellen und ermöglicht den schnellen Zugriff auf zentrale Ressourcen. Dadurch wird das organisatorische Wissen nicht mehr flüchtig und fragmentarisch, sondern zu einem echten Kapital, das kontinuierlich und skalierbar genutzt werden kann.

Reale geschäftliche Vorteile

• Wiederholbarkeit und Qualität – Einhaltung von Vorschriften und Stabilität der Abläufe.
• Effizienz – Verarbeitung von Hunderttausenden Entscheidungsregeln.
• Transparenz – vollständige Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Prozessen.
• Entwicklung und Skalierbarkeit – offene Architektur ermöglicht kontinuierliche Verbesserung der Services.
• Risikominimierung – Kontrollregeln reduzieren operative Fehler.

Alfresco + Camunda – das perfekte Duo

Alfresco und Camunda sind anerkannt globale Open-Source-Lösungen, die in Kombination ein äußerst effektives Duo bilden. Ihre Zusammenarbeit bietet Organisationen eine Reihe von Vorteilen, die zu höherer Effizienz und Flexibilität der Geschäftsprozesse führen. Dank Modularität und Komponierbarkeit passen sich beide Systeme leicht an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens an und ermöglichen den Aufbau einer maßgeschneiderten Lösung.

Die Integration mit jedem System ist ein weiterer großer Vorteil dieser Kombination – sowohl Alfresco als auch Camunda bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, wodurch sie mit der bestehenden IT-Infrastruktur zusammenarbeiten können, unabhängig von den verwendeten Technologien. Darüber hinaus unterstützen beide Lösungen verschiedene Prozesse, Regeln und Entscheidungen und decken einen breiten Bereich an BPM-, DMN- und CMMN-Standards ab. Dies verschafft Organisationen Flexibilität bei der Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Schließlich ermöglicht die umfassende Verwaltung des Dokumentenlebenszyklus, die Alfresco bietet, die Steuerung von Dokumenten in jedem Stadium ihres Bestehens – von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung. Durch diese Kombination erhalten Organisationen ein Werkzeug, das nicht nur Geschäftsprozesse verbessert, sondern auch Wissen und Dokumentation effizient verwaltet, was in der heutigen dynamischen Geschäftsumgebung von entscheidender Bedeutung ist.

Warum BeOne?

• BeOne ist führend in Bezug auf die Anzahl der Alfresco-Implementierungen in Polen.
• Wir präsentieren unsere Lösungen auf internationalen Konferenzen und gewinnen Anerkennung in der globalen Community.
• Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern und Prozessbetreuern, die fachkundige Unterstützung gewährleisten.
• Wir bieten vollständigen 24/7-Support, um die Kontinuität der Systemabläufe sicherzustellen.
• Zudem organisieren wir Schulungen, Referenzbesuche und präsentieren reale Fallstudien, die die Wirksamkeit unserer Lösungen demonstrieren.

Entdecken Sie, was die innovative Automatisierungsplattform von BeOne bietet

Die BeOne-Plattform ist eine fertige Open-Source-Umgebung zur Erstellung intelligenter Geschäftsanwendungen, die Folgendes vereint:

• Inhalts-Repository (ECM),
• Prozess-Engine (BPM),
• Entscheidungen und Regeln (DMN, DRL),
• Integrationen und Transformationen,
• Low-Code-Tools und ADF-Oberfläche

Das System arbeitet vollständig containerisiert, skalierbar und ist bereit für Implementierungen in großen Organisationen. Am wichtigsten ist: Jede Funktionalität verfügt über eine API, die eine beliebige Integration in Ihr IT-Ökosystem ermöglicht.

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