Jak w 15 minut uruchomić AI w Alfresco Community?

Systemy zarządzania treścią (ECM) nie muszą być tylko biernym repozytorium dokumentów. Dzięki integracji Alfresco Community z nowoczesnymi modelami AI możesz w zaledwie 15 minut uruchomić kompletny ekosystem do inteligentnego przetwarzania treści. Zobacz, jak otwarte komponenty mogą przekształcić Twoją platformę w cyfrowego asystenta wiedzy!

Najczęstsze potrzeby – i jak AI je rozwiązuje

Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji odpowiadają na rosnące oczekiwania użytkowników wobec systemów ECM, zmieniając je z pasywnych repozytoriów w aktywne źródła wiedzy.
AI potrafi generować automatyczne streszczenia dokumentów, dzięki czemu analitycy mogą szybko zapoznać się z kluczowymi informacjami bez konieczności przeglądania całej treści. Umożliwia również inteligentne tagowanie i klasyfikowanie treści, co znacząco usprawnia porządkowanie dokumentów i późniejsze ich wyszukiwanie.
Dodatkowo, użytkownicy mogą zadawać zapytania kontekstowe do zawartości dokumentów i otrzymywać odpowiedzi bezpośrednio od modelu językowego, co otwiera zupełnie nowe możliwości interakcji z firmową wiedzą.

Architektura rozwiązania – nowoczesna, otwarta i elastyczna

Cały system opiera się na komponentach open source, zintegrowanych w elastyczną i rozszerzalną architekturę mikroserwisową:

• Repozytorium – Alfresco Community
• Integracja AI – Alfresco AI Framework
• Frontend – Alfresco Application Development Framework (ADF)
• Interfejs LLM – Open WebUI
• Wektorowa baza danych – Elasticsearch
• Host modeli AI – Ollama

Każdy z tych elementów działa jako niezależna usługa, co umożliwia ich łatwe wdrożenie, wymianę lub rozbudowę.

Jakie modele AI wspierają inteligencję w treści?

Wybór konkretnych modeli dopasowany jest do typu przetwarzania:

• Qwen3-8B – generowanie odpowiedzi na podstawie dokumentów
• mxbai-embed-large – indeksowanie i wektorowe wyszukiwanie
• mDeBERTa-v3-base-mnli-xnli – klasyfikacja dokumentów i tagowanie

Każdy z modeli działa lokalnie (Ollama), w pełni open source i obsługuje języki wielonarodowe.

Sprzęt, który robi różnicę

Na potrzeby przetwarzania AI wykorzystano kartę graficzną RTX 4070 Ti Super AI TOP, która dzięki 8448 rdzeniom CUDA oraz 16 GB pamięci GDDR6X zapewnia:

• wysoką moc obliczeniową (do 44,1 TFLOPS),
• stabilność w środowiskach o ograniczonej przestrzeni,
• pełne wsparcie dla narzędzi LLM i systemów RAG.

Przykładowe zastosowania AI w dokumentach

Współczesne zastosowania sztucznej inteligencji w pracy z dokumentami otwierają zupełnie nowe możliwości automatyzacji, oszczędności czasu i podnoszenia jakości przetwarzanych danych. Dzięki zaawansowanym modelom AI możliwe jest dziś automatyczne rozpoznawanie treści dokumentów (OCR), ich streszczanie, klasyfikowanie, a także inteligentne uzupełnianie formularzy na podstawie kontekstu. Wystarczy zeskanowany dokument, a system sam dopasuje odpowiednie informacje do przygotowanego wzorca.

Kolejnym istotnym usprawnieniem jest wykrywanie anomalii, na przykład braków podpisów, pieczęci czy istotnych informacji w dokumentach – system sam sygnalizuje potencjalne nieprawidłowości.

W praktyce coraz więcej firm wdraża również własnych asystentów AI, którzy podpowiadają treści maili, ofert handlowych czy decyzji operacyjnych, bazując na wiedzy zawartej w repozytorium dokumentów organizacji.

Całość uzupełnia mechanizm tzw. feedback loop – system sam uczy się na podstawie opinii użytkowników, dostosowując swoje działanie i podnosząc jakość udzielanych odpowiedzi. Dzięki temu każde kolejne wykorzystanie AI staje się jeszcze bardziej precyzyjne i dostosowane do realnych potrzeb organizacji.

Wartość długofalowa – AI jako agent w organizacji

W długofalowej perspektywie sztuczna inteligencja przestaje być jedynie narzędziem wspomagającym, a zaczyna pełnić rolę cyfrowego agenta w organizacji. Jej obecność staje się integralna dla codziennego funkcjonowania firmy – AI nie tylko automatyzuje pojedyncze zadania, ale aktywnie uczestniczy w budowaniu i usprawnianiu procesów. Potrafi samodzielnie uzupełniać treści, sugerować optymalizacje oraz identyfikować obszary wymagające poprawy.

Wzmacnia także modele decyzyjne, dostarczając rekomendacji opartych na analizie danych historycznych i bieżących trendów, co przekłada się na trafniejsze, bardziej świadome decyzje biznesowe. W rezultacie organizacje zyskują nie tylko większą efektywność operacyjną, ale również strategiczną przewagę.

Dodatkowo AI przyczynia się do tworzenia zupełnie nowej jakości w zarządzaniu wiedzą – systematyzuje informacje, łączy rozproszone źródła i pomaga w szybkim dotarciu do kluczowych zasobów. Dzięki temu wiedza organizacyjna przestaje być ulotna i fragmentaryczna, a staje się realnym kapitałem, z którego można czerpać w sposób ciągły i skalowalny.

Realne korzyści biznesowe

• Powtarzalność i jakość – zgodność z przepisami i stabilność operacji.
• Wydajność – przetwarzanie setek tysięcy reguł decyzyjnych.
• Przejrzystość – pełna audytowalność decyzji i operacji.
• Rozwój i skalowalność – otwarta architektura umożliwia ciągłe ulepszanie usług.
• Minimalizacja ryzyka – reguły kontrolne redukują błędy operacyjne.

Alfresco + Camunda – duet idealny

Alfresco i Camunda to uznane, globalne rozwiązania open source, które w połączeniu tworzą niezwykle efektywny duet. Ich współpraca zapewnia organizacjom szereg korzyści, które przekładają się na wzrost efektywności i elastyczności procesów biznesowych. Dzięki modularności i komponowalności, oba systemy łatwo dopasowują się do specyficznych potrzeb firmy, umożliwiając budowanie rozwiązania skrojonego na miarę.

Integracja z każdym systemem to kolejna ogromna zaleta tego połączenia – zarówno Alfresco, jak i Camunda oferują szerokie możliwości integracyjne, co sprawia, że są w stanie współpracować z istniejącą infrastrukturą IT, niezależnie od używanych technologii. Dodatkowo, oba rozwiązania wspierają różnorodne procesy, reguły i decyzje, obejmując szeroki zakres standardów BPM, DMN oraz CMMN. To zapewnia organizacjom elastyczność w modelowaniu i automatyzowaniu procesów biznesowych.

Wreszcie, kompleksowa obsługa cyklu życia dokumentów, oferowana przez Alfresco, umożliwia zarządzanie dokumentacją na każdym etapie jej istnienia, od utworzenia, przez edycję, aż po archiwizację. Dzięki temu połączeniu organizacje zyskują narzędzie, które nie tylko poprawia procesy biznesowe, ale także efektywnie zarządza wiedzą i dokumentacją, co jest kluczowe w dzisiejszym, dynamicznym środowisku biznesowym.

Dlaczego BeOne?

• BeOne jest liderem pod względem liczby wdrożeń Alfresco w Polsce.
• Prezentujemy rozwiązania na międzynarodowych konferencjach, zdobywając uznanie w globalnej społeczności.
• Nasz zespół to doświadczeni konsultanci oraz opiekunowie procesów, którzy zapewniają fachową pomoc.
• Oferujemy pełne wsparcie 24/7, gwarantując ciągłość działania systemów.
• Organizujemy szkolenia, wizyty referencyjne oraz prezentujemy realne case study, które pokazują skuteczność naszych rozwiązań.

Sprawdź, co oferuje innowacyjna platforma automatyzacji od BeOne

Platforma BeOne to gotowe środowisko open source do budowy inteligentnych aplikacji biznesowych, które łączy:

• repozytorium treści (ECM),
• silnik procesowy (BPM),
• decyzje i reguły (DMN, DRL),
• integracje i transformacje,
• oraz narzędzia low-code i interfejs ADF.

System działa w pełni konteneryzowany, skalowalny i gotowy do wdrożeń w dużych organizacjach. Co najważniejsze – każda funkcjonalność posiada API, co umożliwia dowolną integrację z Twoim ekosystemem IT.

Chcesz uruchomić AI w Alfresco u siebie?
👉 Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak w 15 minut możesz zbudować własnego asystenta AI do zarządzania treściami!