Zarządzanie dokumentacją pracowniczą

System umożliwia bezpieczne prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Wspiera digitalizację akt papierowych, elektroniczne teczki pracowników, obieg dokumentów, akceptacje, raportowanie oraz integrację z systemami kadrowo-płacowymi.

Najważniejsze funkcje

• elektroniczna teczka pracownika,
• skanowanie i import dokumentów,
• OCR i automatyczna klasyfikacja,
• pełnotekstowe wyszukiwanie,
• workflow, akceptacje i zadania,
• integracja z systemami HR i płacowymi,
• raporty kompletności dokumentacji,
• archiwizacja i kontrola retencji.

Bezpieczeństwo i zgodność

System zapewnia role i uprawnienia, audyt operacji, historię zmian, wersjonowanie dokumentów oraz kontrolę dostępu do danych. Wspiera zgodność z RODO, prawem pracy i wewnętrznymi politykami organizacji.

Korzyści

Rozwiązanie skraca czas obsługi dokumentów, ogranicza pracę manualną, zwiększa bezpieczeństwo danych i porządkuje procesy HR. Działy kadr zyskują szybki dostęp do dokumentacji, kontrolę kompletności akt oraz pełną historię działań.

Dla kogo?

Dla firm, które chcą odejść od papierowej dokumentacji, uporządkować akta pracownicze i wdrożyć cyfrowy obieg dokumentów HR.

Cyfrowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą to pierwszy krok do nowoczesnego, bezpiecznego i bardziej efektywnego HR.