Czym jest Alfresco?

Alfresco to zaawansowany system ECM oparty na otwartym kodzie źródłowym, umożliwiający kompleksowe zarządzanie dokumentacją i treściami cyfrowymi w przedsiębiorstwie. Zapewnia centralne repozytorium plików, wsparcie dla współpracy zespołowej, pełne wersjonowanie dokumentów oraz zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa i kontroli dostępu.

Dzięki otwartej architekturze, Alfresco może być dostosowany do indywidualnych potrzeb organizacji – od prostych wdrożeń w sektorze MŚP po złożone rozwiązania w korporacjach i instytucjach publicznych.

Dlaczego warto wybrać Alfresco?

• Centralizacja i łatwy dostęp do dokumentów – Alfresco pozwala stworzyć przejrzyste repozytorium, w którym dokumenty są dobrze zorganizowane, łatwo dostępne i odpowiednio zabezpieczone. Możesz tworzyć struktury folderów, tagować pliki, śledzić wersje i współpracować z zespołem nad tymi samymi dokumentami.

• Zaawansowane wyszukiwanie – Dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu i kontekstowemu znajdziesz potrzebne informacje w kilka sekund. System indeksuje dokumenty oraz ich załączniki, umożliwiając filtrowanie według treści, metadanych czy daty utworzenia.

• Najwyższy poziom bezpieczeństwa – Alfresco dba o ochronę danych poprzez:
  • Precyzyjne mechanizmy kontroli dostępu – definiowanie uprawnień dla użytkowników i grup.
  • Szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie – zapewniające bezpieczeństwo przechowywanych i przesyłanych danych.
  • Zaawansowane algorytmy szyfrowania (np. AES-256), spełniające wymagania branżowe.

• Wersjonowanie i śledzenie zmian – Każda modyfikacja dokumentu jest rejestrowana, co pozwala na łatwy powrót do poprzednich wersji oraz śledzenie historii zmian. Integracja z Camundą umożliwia monitorowanie obiegu dokumentów i automatyzację procesów zatwierdzania.

• Zgodność z przepisami i pełna kontrola audytowa – Alfresco wspiera firmy w spełnianiu wymagań regulacyjnych, np. GDPR, umożliwiając monitorowanie działań użytkowników oraz pełną ścieżkę audytu operacji.