Was ist Alfresco?

Alfresco ist ein fortschrittliches ECM-System auf Basis von Open Source, das eine umfassende Verwaltung von Dokumenten und digitalen Inhalten in Unternehmen ermöglicht. Es bietet ein zentrales Dateirepository, Unterstützung für die Zusammenarbeit im Team, vollständige Dokumentenversionierung sowie fortschrittliche Sicherheits- und Zugriffskontrollmechanismen.

Dank seiner offenen Architektur kann Alfresco an die individuellen Bedürfnisse einer Organisation angepasst werden – von einfachen Implementierungen im KMU-Sektor bis hin zu komplexen Lösungen in Konzernen und öffentlichen Institutionen.

Warum lohnt es sich, Alfresco zu wählen?

• Zentralisierung und einfacher Zugriff auf Dokumente – Alfresco ermöglicht die Erstellung eines übersichtlichen Repositories, in dem Dokumente gut organisiert, leicht zugänglich und angemessen gesichert sind. Sie können Ordnerstrukturen erstellen, Dateien taggen, Versionen verfolgen und gemeinsam mit Ihrem Team an denselben Dokumenten arbeiten.

• Erweiterte Suche – Dank der Volltext – und Kontextsuche finden Sie die benötigten Informationen in wenigen Sekunden. Das System indexiert Dokumente sowie deren Anhänge und ermöglicht Filterung nach Inhalt, Metadaten oder Erstellungsdatum.

• Höchstes Sicherheitsniveau – Alfresco sorgt für den Schutz von Daten durch:
  • Präzise Zugriffskontrollmechanismen – Definition von Berechtigungen für Benutzer und Gruppen.
  • Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung – gewährleistet die Sicherheit gespeicherter und übertragener Daten.
  • Fortschrittliche Verschlüsselungsalgorithmen (z. B. AES-256), die Branchenanforderungen erfüllen.

• Versionierung und Änderungsverfolgung – Jede Dokumentänderung wird protokolliert, sodass ein einfacher Zugriff auf vorherige Versionen und die Nachverfolgung der Änderungshistorie möglich ist. Die Integration mit Camunda ermöglicht die Überwachung des Dokumentenflusses und die Automatisierung von Genehmigungsprozessen.

• Einhaltung von Vorschriften und vollständige Audit-Kontrolle – Alfresco unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen, z. B. der DSGVO, indem es die Aktivitäten der Benutzer überwacht und einen vollständigen Audit-Trail der Operationen ermöglicht.