Komunikacja z użytkownikami
Integracja systemu z popularnymi narzędziami do komunikacji i pracy biurowej stanowi istotne ułatwienie w codziennym użytkowaniu platformy. Umożliwia użytkownikom sprawną pracę z dokumentami zarówno bezpośrednio w Alfresco, jak i w środowiskach takich jak Microsoft Office, Outlook czy Google Workspace. Dzięki temu komunikacja i zarządzanie treścią stają się bardziej płynne, a procesy pracy – zintegrowane i efektywne.
Kluczowe możliwości modułu:
- Integracja z Google i SAML– Umożliwia uwierzytelnianie użytkowników przez Google oraz synchronizację metadanych za pomocą usługi federacji SAML. Dzięki temu użytkownicy dużych organizacji korzystających z Google Workspace mogą logować się płynnie i mieć spójne doświadczenie pracy w systemie.
- Bezproblemowa na dokumentach w MS Office i Outlook– Użytkownicy mogą otwierać, edytować i zapisywać dokumenty przechowywane w Alfresco bezpośrednio z poziomu aplikacji Microsoft Office lub Outlook, bez konieczności ręcznego pobierania i przesyłania plików.
- Wielojęzyczność i wersjonowanie językowe dokumentów– Moduł wspiera tworzenie, śledzenie i zarządzanie dokumentami w różnych wersjach językowych, co ułatwia współpracę zespołów pracujących w wielu językach.
- Spójny przepływ dokumentów– Integracja pozwala użytkownikom pracować bezpośrednio w dobrze znanych narzędziach, eliminując konieczność zmiany środowiska pracy. W tle system automatycznie synchronizuje i aktualizuje dokumenty oraz ich wersje w Alfresco, zapewniając płynność i spójność procesów.