System-Upgrade

Die Aktualisierung der Alfresco-Plattform auf die neueste Version ist empfehlenswert, um die vom Hersteller systematisch eingeführten Funktionalitäten voll ausschöpfen zu können. Bei komplexen Systemen, die zahlreiche Funktionsmodifikationen für die Benutzeranforderungen enthalten, ist zunächst ein Audit ratsam. Ein vor der Aktualisierung der Alfresco-Plattform durchgeführtes Audit zeigt Bereiche auf, die bei der Einführung der neuen Version besonderer Aufmerksamkeit bedürfen. In Zusammenarbeit mit den für diese Bereiche verantwortlichen Personen sollten individuelle im System eingeführte Lösungen identifiziert und die Methode für deren Bereitstellung festgelegt werden, um die Übernahme der Lösungen auf die neue Version vorzubereiten. Während der Vorbereitung auf die Aktualisierung ist eine Überprüfung der Integrationen mit anderen Systemen wichtig, um die Datenkonsistenz und Kommunikation innerhalb der Unternehmensstruktur aufrechtzuerhalten. Bei der Durchführung dieser Arbeiten ist es möglich, bisher ungelöste Fehler zu überprüfen – ein Teil der problematischen Funktionalitäten könnte in späteren Versionen des Systems behoben worden sein. Die Überprüfung sowohl der Geschäfts- als auch der technischen Prozesse ermöglicht es, Verbesserungen einzuführen und die Quellen von Engpässen zu adressieren.