Kompleksowa platforma do obiegu dokumentów, obsługi spraw i cyfrowej kancelarii

Prawidłowe zarządzanie dokumentacją to kluczowy element funkcjonowania administracji publicznej — obejmuje rejestrację pism, prowadzenie spraw, ich przekazywanie, nadawanie decyzji oraz archiwizację zgodną z przepisami. Aby ujednolicić ten proces i zapewnić przejrzystość działań urzędów, opracowano EZD RP, system umożliwiający pełną obsługę dokumentacji w formie elektronicznej, wsparcie dla dokumentów papierowych oraz integrację z kluczowymi usługami państwowymi.

Czym jest EZD RP?

EZD-RP to system elektronicznego zarządzania dokumentacją stworzony dla jednostek administracji publicznej w Polsce. Umożliwia rejestrowanie dokumentów, prowadzenie spraw, dekretowanie, przesyłanie pism, monitorowanie terminów i archiwizację zgodnie z przepisami kancelaryjnymi. Obsługuje zarówno dokumenty cyfrowe, jak i papierowe, integruje się z ePUAP oraz e-Doręczeniami, a także wspiera model pracy lokalnej i chmurowej.

Kluczowe funkcje

• Elektroniczny obieg dokumentów i obsługa spraw
  Rejestracja pism, nadawanie numerów spraw, dekretacja, przekazywanie między pracownikami, obsługa terminów i pełne odwzorowanie procesu kancelaryjnego.

• Zgodność z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi
  Wspiera JRWA, zasady klasyfikacji akt, kategorie archiwalne oraz procedury gromadzenia i wycofywania dokumentów.

• Praca z dokumentami elektronicznymi i papierowymi
  Obsługa pism tradycyjnych, skanów, dokumentów elektronicznych, metadanych i załączników — wszystko w jednym systemie.

• Integracja z usługami państwowymi
  Możliwość wymiany korespondencji i danych poprzez ePUAP, platformę e-Doręczeń oraz inne centralne systemy teleinformatyczne.

• Intuicyjne interfejsy użytkownika
  Nowoczesne, uporządkowane widoki dla dokumentów, spraw, historii działań i raportów.

• Archiwizacja i zaawansowane wyszukiwanie
  Szybkie wyszukiwanie po metadanych i treści oraz obsługa pełnego cyklu życia dokumentu.

• Elastyczny model wdrożenia
  Możliwość instalacji na infrastrukturze urzędu lub pracy w środowisku chmurowym.

Zalety korzystania z EZD RP

• Ujednolicony i zgodny z prawem obieg dokumentów
• Skrócenie czasu obsługi spraw i mniejsze ryzyko błędów
• Pełna przejrzystość i kontrola nad procesami
• Wygodna obsługa dokumentów papierowych i elektronicznych
• Bezpieczne zarządzanie dostępem i uprawnieniami
• Wspieranie cyfryzacji urzędów oraz zmniejszenie ilości dokumentów papierowych
• Integracja z usługami krajowymi i systemami zewnętrznymi
• Dostosowanie do różnych modeli infrastruktury IT