Adnotacje na dokumentach
Moduł Adnotacje na dokumentach umożliwia tworzenie notatek i komentarzy bezpośrednio na dokumentach przechowywanych w systemie. Dzięki temu zespół może efektywnie współpracować nad treścią plików, prowadzić dyskusje, zgłaszać zmiany i wymieniać uwagi w kontekście konkretnego fragmentu dokumentu, bez konieczności wysyłania oddzielnych wiadomości e-mail.
Kluczowe możliwości tego modułu to:
- Notatki i komentarze – można wstawiać „przyklejane” przypomnienia, a także zamieszczać komentarze kontekstowe w określonych miejscach dokumentu.
- Rysunki i oznaczenia – dodawanie graficznych elementów, takich jak strzałki, ramki, stemple czy uwypuklenia (np. wyróżnienia, przekreślenia) umożliwia wizualne wskazanie fragmentów wymagających uwagi.
- Załączanie obiektów – moduł wspiera wstawianie plików, notatek czy nawet elementów multimedialnych bezpośrednio do dokumentu, wzbogacając kontekst informacji.
- Właściwości adnotacji – każda uwaga może mieć ustawione indywidualne parametry: kolory, czcionki, przezroczystość, autor, status przeglądu, a także mogą być spłaszczane (zatopione w dokumencie) lub usuwane.
- Współdzielenie i przejrzystość procesu – komentowanie odbywa się na oddzielnej warstwie, nie wpływając na oryginalną treść dokumentu, co pozwala na równoczesne działania różnych osób oraz łatwe wydrukowanie uwzględniając komentarze.
- Kontrola pracy zespołu – dzięki mechanizmom ustawień uprawnień, można zadecydować, kto może czytać, tworzyć, edytować lub usuwać adnotacje.