Obsługa zastępstw

Moduł Obsługa zastępstw to inteligentne narzędzie, które umożliwia skuteczne delegowanie obowiązków i zadań w okresach nieobecności pracowników. Projektowany z myślą o utrzymaniu ciągłości procesów, system pozwala na elastyczną organizację pracy nawet przy rotacji personelu, urlopach czy nieprzewidzianych nieobecnościach.

Kluczowe możliwości modułu:

Definiowanie okresów nieobecności– System pozwala na precyzyjne wprowadzenie zakresu czasowego, w którym pracownik będzie zastępowany – od jednego dnia, aż po długoterminowe absencje. Dzięki temu zapobiega się zablokowaniu procesów i zadań związanych z danym użytkownikiem.
Wieloosobowe zastępstwa z automatycznym przydziałem uprawnień- Możliwe jest jednoczesne wyznaczenie kilku zastępców, przy czym moduł samodzielnie propaguje prawa dostępu i pozwala na płynne przejęcie obowiązków.
Automatyczne przekierowanie zadań i procesów- W momencie uruchomienia zastępstwa, system automatycznie przekazuje przypisane zadania, procesy i dokumenty do zastępców – bez konieczności ręcznej interwencji. Zapewnia to transparentność i ciągłość pracy.