Analysen vor der Implementierung

Die Vorimplementierungsanalyse ist ein Prozess, der es ermöglicht, die Kundenbedürfnisse zu verstehen und die Geschäftsanforderungen zu definieren, bevor mit der Systemimplementierung begonnen wird. Im Rahmen der Analyse vor der Einführung der Alfresco-Plattform versuchen wir, so viele Informationen wie möglich über die Organisation zu sammeln, in der das System gestartet werden soll, um die Annahmen an die individuellen Kundenbedürfnisse anpassen und den größtmöglichen Mehrwert bieten zu können.

Im Rahmen der Vorimplementierungsanalyse führen unsere Spezialisten eine gründliche Analyse der Bedürfnisse und Anforderungen des Kunden sowie der in der Organisation vorhandenen Prozesse durch, um die Ziele und Erwartungen im Zusammenhang mit der Einführung der neuen Software identifizieren zu können. Basierend auf den gesammelten Informationen werden die Dokumentation und die Beschreibung der Geschäftsprozesse, die implementiert werden sollen, erstellt und die wichtigsten bestehenden Schwierigkeiten aufgezeigt, die durch die Implementierung der Alfresco-Plattform beseitigt werden.

Die Vorimplementierungsanalyse ist eine Schlüsselphase im Prozess der Einführung eines neuen Systems, da sie es ermöglicht, den geeigneten Projektansatz zu definieren und Maßnahmen zu planen, die den größten Einfluss auf die Steigerung der Arbeitseffizienz haben werden. Basierend auf der durchgeführten Analyse können wir Empfehlungen zur Anpassung des Alfresco-Systems an die individuellen Kundenbedürfnisse geben, wie zum Beispiel die Modifikation von Geschäftsprozessen oder die Auswahl geeigneter Module.

Ein wichtiges Element der Vorimplementierungsanalyse ist auch die Definition des Budgets sowie des Zeitplans für die Einführung des Alfresco-Systems, was eine effektive Arbeitsplanung und die Vermeidung unvorhergesehener Verzögerungen ermöglicht. Dadurch kann der Kunde sicher sein, dass die Einführung des neuen Systems seinen Erwartungen entspricht und zur Steigerung der Arbeitseffizienz in der Organisation beitragen wird.