Angebotene Alfresco-Erweiterungen

Erweiterungen zur Optimierung der Organisation, Bearbeitung und Transformation von Dokumenten:

• Dokumentenregister – Strukturierte Register für eine bessere Organisation der Dokumente.
• Dokumentenannotationen – Möglichkeit, Notizen und Kommentare zur Zusammenarbeit hinzuzufügen.
• Dateivergleich – Vergleich verschiedener Dokumentversionen.
• Dokumententransformationen – Konvertierung von Dokumenten zwischen verschiedenen Formaten.
• Drucker für Alfresco Community – Ermöglicht den direkten Druck von Dokumenten.

Tools zur Optimierung des Workflows und des Aufgabenmanagements.

• Cache für Workflow-Aufgaben – Verbessert die Performance von Prozessen durch Zwischenspeicherung.
• Aufgaben-Scheduling – Ermöglicht die Planung von Aufgaben im Rahmen des Workflows.
• Erweiterte Aufgabenliste – Verbessertes Interface für das Aufgabenmanagement.
• Management von Untergebenen-Aufgaben – Überwachung und Verwaltung der Aufgaben unterstellter Mitarbeiter.

Lösungen zum Schutz sensibler Daten und zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften.

• Datenanonymisierung – Maskierung sensibler Daten zum Schutz der Privatsphäre.
• Datenmaskierung in Dokumenten – Schwärzung vertraulicher Informationen in Dateien.
• Elektronische Signatur – Ermöglicht das digitale Unterzeichnen von Dokumenten.
• Stellvertretungsmanagement – Verwaltung von Benutzervertretungen mit Zugangskontrolle.

Tools für das Business Rule Management.

• DMN-Regel-Engine – Automatisierung von Geschäftsregeln mithilfe von DMN.
• Dynamisches Entscheidungsmanagement – Erstellung und Modifikation von Entscheidungsregeln ohne Kodierung.

Tools für Monitoring und Datenanalyse.

• Integration mit JasperReports – Volle Integration mit JasperReports zur Erstellung von Berichten.
• ECM-Frontend – Eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Inhalts- und Datenanalyse.
• BigSearch – Erweiterte Suche basierend auf Metadaten.
• Ad-hoc-Suchmaschinen – Erstellung benutzerdefinierter Suchmaschinen, die an spezifische Anforderungen angepasst sind.

Erleichterung des Massenimports von Daten und Dokumenten.

• Transformations-Server – Verwaltung von Massenkonvertierungen von Dokumenten.
• Mailboxen – Automatisierung des Massenimports von E-Mails.
• Unterstützung für mehrere Datenbanken – Integration mit verschiedenen Datenbanken für die Stapelverarbeitung.

Erweiterung der Alfresco-Funktionalität durch Integration mit externen Systemen.

• Integration mit Exchange Web Services – Synchronisierung mit Microsoft Exchange.
• Integration mit der Polnischen Post / DHL – Automatisierung von Post- und Kurierdiensten.
• EDI-Standards – Unterstützung des Datenaustauschs gemäß EDI.
• Integration mit MS Office 365 – Bearbeitung, Zusammenarbeit und Speicherung von Dokumenten in Microsoft Office 365.
• Integration mit ONLYOFFICE – Integrierte Bearbeitung und Zusammenarbeit an Dokumenten dank ONLYOFFICE.

Verbesserungen, die auf Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und Responsivität ausgerichtet sind.

• Kommunikation mit Benutzern – Verbesserte Systeminteraktion mit den Benutzern.
• Polnische Sprachversion – Vollständige polnische Lokalisierung für eine bessere Benutzererfahrung.
• Responsive Mobile App – Mobile Benutzeroberfläche, die an Alfresco-Benutzer angepasst ist.

Lösungen, die auf den öffentlichen Sektor und die elektronische Kommunikation zugeschnitten sind.

• E-Zustellungssystem – Unterstützung der elektronischen Dokumentenzustellung.

Erstellung von Workflows und Datenerfassung mithilfe von Low-Code-Lösungen.

• Integration mit Camunda – Verbindung von Alfresco mit Camunda zur Automatisierung von BPM-Prozessen.
• Integration mit Form.io – Ein Low-Code-Formulareditor zur Erfassung von Benutzerdaten.
• Verwaltung dynamischer Formulare – Möglichkeit zur Integration von Formularen in den Workflow ohne Programmierung.

Erweiterte Funktionen für die Bearbeitung und das Tracking von Fällen in strukturierten und unstrukturierten Geschäftsprozessen.

• Management von Case-Lebenszyklen – Verfolgung und Bearbeitung von Fällen von Anfang bis Ende.
• Automatisierte Case-Prozesse – Dynamische Zuweisung von Aufgaben, Fristen und Genehmigungen in Abhängigkeit vom Case-Fortschritt.
• Verknüpfung von Dokumenten mit Fällen – Möglichkeit, Dokumente, E-Mails und Metadaten zur besseren Organisation in einem Fall zu bündeln.
• Zusammenarbeit und Benachrichtigungen – Sicherstellung aktueller Informationen für die Case-Teilnehmer durch Benachrichtigungen und Collaboration-Tools.