Integracja Langflow z EZD RP
LangFlow to graficzne środowisko low-code, które rozszerza EZD RP o możliwość interpretowania treści dokumentów.
Zamiast ręcznego czytania skanów, długich pism czy załączników, system analizuje zawartość, wyodrębnia najważniejsze informacje i proponuje metadane — w sposób zgodny z logiką akt, rejestrów i procesów urzędowych.
Platforma działa lokalnie (on-premise) w infrastrukturze jednostki, zapewnia pełną ścieżkę audytu oraz integruje się z repozytoriami (np. Alfresco), silnikiem procesowym i regułami walidacji (DMN). Dzięki temu jest nie tylko narzędziem AI, ale naturalnym rozszerzeniem środowiska EZD RP.
Najważniejsze możliwości LangFlow
- Automatyczna klasyfikacja i streszczenia dokumentów
LangFlow rozpoznaje typ pisma (wniosek, skarga, odpowiedź, reklamacja), określa kontekst sprawy i tworzy zwięzłe podsumowania. Urzędnik nie musi analizować wielostronicowych dokumentów — otrzymuje esencję gotową do wykorzystania operacyjnego. - Ekstrakcja danych do metadanych
Platforma wydobywa z treści numery decyzji, kwoty, sygnatury, daty czy nazwy stron postępowania i odkłada je jako metadane do EZD RP. Ujednolica to dane w systemie i przygotowuje dokumenty do dalszego przetwarzania. - Weryfikacja wyników z wykorzystaniem reguł DMN
Wyniki działania modeli AI nie trafiają do systemu bez kontroli. LangFlow pozwala stosować reguły decyzyjne, które sprawdzają poprawność i kompletność danych przed ich zapisaniem. - Pełna praca on-premise i audyt operacji
Każde zapytanie, odpowiedź i transformacja treści mogą być rejestrowane w logach. Instytucja zachowuje pełną kontrolę nad danymi, modelami i procesami — bez wysyłania dokumentów do usług chmurowych. - Przepływy dopasowane do procedur jednostki
Graficzne projektowanie AI-flow sprawia, że zespoły merytoryczne mogą współtworzyć i rozwijać scenariusze klasyfikacji, analizy czy ekstrakcji danych. Bez pisania kodu i bez ingerencji w EZD RP.
Od dokumentu do informacji — nowy poziom pracy w EZD RP
LangFlow przejmuje zadania o charakterze powtarzalnym i czasochłonnym, które nie wymagają merytorycznych kompetencji użytkownika. Dokument staje się źródłem informacji, z którego system wydobywa dane dotyczące kontekstu, powiązania ze sprawą, obszaru tematycznego oraz wymaganych działań następczych. System może:
- wskazać, czy dokument należy do istniejącej sprawy, czy wymaga utworzenia nowej
- uzupełnić metadane bez udziału użytkownika
- przygotować podsumowanie przeznaczone do procesu dekretacji
- wykryć brakujące elementy w aktach sprawy
- zaproponować działania zgodne z obowiązującą procedurą
Użytkownik otrzymuje dane już przetworzone i ustrukturyzowane, a nie materiał wymagający samodzielnej analizy i interpretacji. Takie podejście przyspiesza dekretację, prowadzenie spraw oraz obsługę korespondencji — bez zmiany dotychczasowych procedur.