Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BeOne Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kazimierza Wielkiego 5/15, 61‑863 Poznań (NIP: 7822393609, REGON: 300588917, KRS: 0000282247). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
• e‑mail: iod@beone.pl
• ul. Kazimierza Wielkiego 5/15, 61‑863 Poznań.

Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Realizacja umowy i świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Wypełnianie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych, księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Marketing bezpośredni usług BeOne (po uprzedniej zgodzie) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu.
• Dane fakturowe: NIP, REGON, adres siedziby.
• Dane związane z realizacją umowy: zakres działania, wybrany produkt/usługa.
• W razie potrzeby – dane podatkowe i księgowe.

Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane:

• dostawcom usług IT, biurom rachunkowym, doradcom prawnym, przewoźnikom—wyłącznie na podstawie umów i instrukcji Administratora,
• organom publicznym – jeśli wymaga tego prawo (np. Urząd Skarbowy).

Transfer danych do państwa trzeciego
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności, BeOne zapewni stosowne zabezpieczenia (standardowe klauzule umowne UE).

Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy, a także przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych – zwykle do 5 lat).

Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, sprzeciwu (którego uzasadnieniem jest szczególna sytuacja), a także prawo do cofnięcia zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie). Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Źródło danych
Dane uzyskano bezpośrednio od Ciebie lub – w przypadku reprezentantów – od Twojego kontrahenta.

Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację umowy lub jej części.

Administrator danych
Administratorem Twoich danych jest BeOne Sp. z o.o., ul. Kazimierza Wielkiego 5/15, 61‑863 Poznań (NIP: 7822393609, KRS: 0000282247).

Inspektor Ochrony Danych
Kontakt: iod@beone.pl, ul. Kazimierza Wielkiego 5/15, 61‑863 Poznań.

Cel i podstawa przetwarzania
Dane będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz ustalenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Zakres przetwarzanych danych

• imię i nazwisko;
• służbowy numer telefonu i adres e‑mail;
• stanowisko;
• w razie potrzeby – numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości oraz inne dane zawarte w pełnomocnictwie.

Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane na rzecz BeOne (np. dostawcom usług IT, prawnikom) – tylko w zakresie niezbędnym i zgodnie z umową.

Transfer do państw trzecich
Dane nie będą przekazywane poza EOG. W razie konieczności zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule UE).

Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przez ewentualne inne podstawy prawne (np. przedawnienie roszczeń).

Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (z przyczyn związanych ze swoją sytuacją),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Źródło danych
Dane przekazał kontrahent BeOne (lub osoba reprezentowana).

Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji umowy; niepodanie uniemożliwia jej wykonanie.